Memulai MYOB Accounting 2024

Memulai MYOB Accounting 2024

MYOB Accounting 2024 adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola keuangan mereka dengan mudah dan efisien. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memulai MYOB Accounting 2024.

Langkah 1: Instalasi dan Persiapan Awal

1. Download dan Instal MYOB Accounting 2024

   • Kunjungi situs resmi MYOB dan unduh versi terbaru dari MYOB Accounting 2024.
   • Ikuti petunjuk instalasi yang disediakan untuk menginstal perangkat lunak pada komputer Anda.

2. Aktivasi Lisensi

   • Setelah instalasi selesai, buka MYOB Accounting 2024.
   • Masukkan kode lisensi yang diberikan saat pembelian untuk mengaktifkan perangkat lunak.

Langkah 2: Membuat File Perusahaan Baru

1. Buka MYOB Accounting 2024

   • Buka aplikasi MYOB dan pilih "Create a New Company File".

2. Mengisi Informasi Perusahaan

   • Company Information: Masukkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya.
   • Financial Year: Tetapkan awal dan akhir tahun keuangan perusahaan Anda.
   • Conversion Month: Tentukan bulan konversi (bulan saat Anda mulai menggunakan MYOB).

3. Setup Accounts List

   • Pilih tipe bisnis Anda dari daftar yang disediakan untuk mengisi daftar akun secara otomatis. Anda juga bisa membuat daftar akun kustom jika diperlukan.

4. Save Company File

   • Tentukan lokasi penyimpanan file perusahaan Anda dan berikan nama file yang sesuai. Klik "Save" untuk menyimpan file perusahaan baru.

Langkah 3: Mengatur Preferensi Perusahaan

1. Akses Menu Setup

   • Buka menu "Setup" dan pilih "Preferences".

2. General Preferences

   • System Preferences: Atur preferensi dasar seperti bahasa, zona waktu, dan tampilan antarmuka.
   • Security Preferences: Aktifkan proteksi kata sandi dan tetapkan level akses pengguna.

3. Sales Preferences

   • Atur syarat pembayaran, penomoran faktur otomatis, dan opsi pengiriman email untuk faktur penjualan.

4. Purchases Preferences

   • Atur syarat pembayaran, penomoran faktur otomatis, dan opsi pengiriman email untuk pesanan pembelian.

5. Inventory Preferences

   • Pilih metode penilaian inventaris dan atur level pemesanan ulang.

Langkah 4: Mengimpor Data Awal

1. Impor Data Pelanggan dan Pemasok

   • Siapkan file CSV dengan data pelanggan dan pemasok Anda.
   • Buka menu "File" dan pilih "Import Data". Ikuti petunjuk untuk mengimpor data dari file CSV.

2. Impor Data Inventaris

   • Siapkan file CSV dengan data inventaris Anda.
   • Buka menu "File" dan pilih "Import Data". Ikuti petunjuk untuk mengimpor data inventaris dari file CSV.

Langkah 5: Memasukkan Saldo Awal

1. Saldo Awal Akun

   • Buka "Accounts" dan pilih "Account Opening Balances".
   • Masukkan saldo awal untuk setiap akun sesuai dengan laporan keuangan terakhir Anda.

2. Saldo Awal Pelanggan dan Pemasok

   • Buka "Sales" untuk memasukkan saldo awal faktur pelanggan.
   • Buka "Purchases" untuk memasukkan saldo awal faktur pemasok.

Langkah 6: Mengelola Transaksi Harian

1. Membuat Faktur Penjualan

   • Buka "Sales" dan pilih "Create Invoice".
   • Masukkan informasi pelanggan, detail produk/jasa, dan jumlah yang harus dibayar.
   • Simpan dan cetak atau kirim faktur melalui email.

2. Membuat Faktur Pembelian

   • Buka "Purchases" dan pilih "Create Purchase".
   • Masukkan informasi pemasok, detail produk/jasa, dan jumlah yang harus dibayar.
   • Simpan dan cetak atau kirim faktur melalui email.

3. Merekonsiliasi Bank

   • Buka "Banking" dan pilih "Reconcile Accounts".
   • Cocokkan transaksi di MYOB dengan laporan bank Anda untuk memastikan keakuratan data.

Langkah 7: Pelaporan dan Analisis

1. Membuat Laporan Keuangan

   • Buka "Reports" dan pilih jenis laporan yang ingin Anda buat, seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
   • Atur periode pelaporan dan kustomisasi laporan sesuai kebutuhan.

2. Menganalisis Data

   • Gunakan fitur analisis di MYOB untuk memantau performa bisnis Anda.
   • Buat grafik dan diagram untuk visualisasi data yang lebih baik.

Langkah 8: Backup dan Keamanan Data

1. Backup Data

   • Buka menu "File" dan pilih "Backup".
   • Simpan backup file perusahaan Anda secara rutin untuk mencegah kehilangan data.

2. Keamanan Data

   • Pastikan perangkat lunak MYOB Anda selalu diperbarui untuk mendapatkan patch keamanan terbaru.
   • Gunakan proteksi kata sandi dan kontrol akses untuk melindungi data perusahaan Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat memulai dan mengelola MYOB Accounting 2024 dengan efektif, memastikan bahwa semua transaksi dan data keuangan bisnis Anda tercatat dengan baik.

dari:
https://intitute.blogspot.com/2014/01/cara-menggunakan-myob-accounting.html

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini yang pada perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang jasa, perdagangandan bentuk perusahaan-perusahaan lainnya.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

MEMULAI MYOB ACCOUNTING

A.  MempersiapkanPerusahaan

Persiapkan perusahaan baru anda dan hati-hatilah tentangbulan yang anda pilih, sesuaikan dengan bulan awal dimulainya MYOB ini, Catatan: Setelah konversi bulan terkonfirmasi hal itu tidak dapat diubah.

Sebuah file perusahaan adalah di mana semua informasi yang bisnis anda disimpan, termasuk kontak anda, rekening, dan transaksi (penjualan dan pembelian, dll). Dukungan catatan ini akan membantu anda bekerja secara sistematis melalui proses pengaturan file perusahaan.

I.     Informasi apa yang saya butuhkan?

Ketika sedang mempersiapkan dapat menghambat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mempersiapkan file perusahaan. Daftar di bawah akan membantu Anda untuk mengumpulkan beberapa informasi yang anda perlu tahu sebelum anda mulai.

1. My.MYOB rincian login anda (untuk menyimpan, mengakses dan berbagi file perusahaan online). Ini hanya berlaku jika anda memiliki langganan dukungan AccountRight aktif.
2. Tahun keuangan anda saat ini. Ini adalah tahun keuangan yang anda ingin memulai pencatatan transaksi dalam file perusahaan anda. Perhatikan bahwa satu tahun keuangan diwakili oleh tahun kalender di mana tahun anggaran berakhir. Misalnya, jika tahun keuangan Anda berakhir pada bulan Juni 2015, tahun keuangan Anda adalah 2015.
3.  Bulan terakhir tahun keuangan Anda. Ini adalah bulan di mana tahun anggaran berakhir. Untuk kebanyakan bisnis bulan lalu adalah bulan Juni.
4.  Bulan konversi anda. Ini adalah bulan paling awal yang anda ingin merekam transaksi. Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan transaksi tertanggal 1 September atau kemudian, bulan konversi anda adalah September. Anda tidak dapat memasukkan transaksi tanggal sebelum bulan konversi.
5. Daftar akun yang ingin anda mulai. Akun yang digunakan untuk mengalokasikan transaksi anda. Ketika anda membuat file perusahaan, anda perlu memilih daftar default account. Anda bisa:

• • Mulailah dengan daftar rekening yang disediakan oleh MYOB. Anda dapat memilih daftar rekening yang telah ditetapkan cocok untuk bisnis anda.
• •  Mengimpor daftar akun. Anda dapat mengimpor daftar akun dari file perusahaan lain atau dari satu yang telah disediakan oleh akuntan atau MYOB Konsultan Bersertifikat.
• •  membangun daftar Anda sendiri. Anda bisa mulai dengan daftar rekening yang memiliki rekening minimum yang diperlukan oleh perangkat lunak dan kemudian menambahkan untuk itu. Perhatikan bahwa Anda dapat mengubah daftar account Anda setelah membuat file perusahaan Anda.

           6. Adalah juga ide yang baik untuk malakukan berikut:

•       Sebuah Neraca atau laporan Neraca Saldo per tanggal konversi. Laporan-laporan ini akan memberikan anda dengan grafik rekening anda dan buku saldo pembukaan rekening anda.
•      Pelanggan dan Pemasok 'detail dan term trading, serta rincian karyawan anda' dan saldo gaji masing-masing (untuk produk dengan Payroll).
•       Faktur yang luar biasa dan pembelian tanggal sebelum tanggal konversi.
•      Cek Akun anda menyesuaikan dengan tanggal konversi. Melakukan hal ini akan memberikan anda dengan saldo buku kas anda yang digunakan untuk cek saldo pembukaan rekening anda. Ini juga akan memberi anda daftar deposito yang tidak tersajikan dan penarikan yang juga perlu dimasukkan.

  

I.    Langkah-langkah yang dapat dilakukan.

1.    Ketika anda membuat file perusahaan baru, perangkat lunak langkah anda melalui proses menggunakan “New Company File Assistant”. Ini menyediakan cara mudah memasukkan informasi dasar yang dibutuhkan untuk file perusahaan baru. Ada 2 cara untuk memulai “New Company File Assistant” :

• Dari dalam file perusahaan yang ada (bahkan contoh file perusahaan), pergi ke menu File dan pilih New.

•      Ketika Anda pertama kali membuka perangkat lunak dan jendela Welcome muncul, klik “Create a company file”.

2. Langkah berikutnya adalah isi data perusahaan, termasuk nama Perusahaan, alamat, No. Telepon, Fax dam Email, lalu klik Next.

3.   Langkah berikutnya adalah setting periode Akuntansi.

Untuk setting diatas, anda harus pastikan settingan tahun benar yaitu 2015 dan settingan bulan juga harus tepat yaitu di akhiri bulan desember pada Last month of financial (bulan akhir periode akuntansi) serta bulan Januari pada Conversion Month(bulan awal periode akuntansi). Karena kalau anda melakukan kesalahan, makapada waktu menjurnal nantinya akan berpengaruh. Kemudian klik Next.

2.   Maka akan tampil informasi yag telah di set tadi. Pada tahap ini cukup klik Next saja.

3.   Pada langkah ini anda diperlihatkan 3 pilihan untuk memilih Perkiraan.

Pilihan pertama=bila menggunakan perkiraan dari program Myob

Pilihan kedua=bila ingin mengimpor perkiraan dari perusahan lain / file lain

Pilihan ketiga=bila ingin membuat sendiri perkiraan tersebut.

Anda boleh memilih apa saja, karena nantinya akan anda set juga perkiraannya, standarnya pilih saja No. 1 lalu klik Next.

4. Kemudian silahkan jenis Perusahaan anda, dan type bisnis dari perusahaan tersebut. Ini pun boleh anda abaikan, lalu klik aja Next.

5.   Pada langkah ini tentukan tempat penyimpanan file anda.

Setelah itu, silahkan klik Next. maka tampil proses dari settingan awal file anda.

6.   Kemudian pada pilihan terakhir , pilih Command Center.

7.   Setelah anda klik Command Center maka akan muncul tampilan awal file anda seperti gambar dibawah ini :

               Demikian settingan awal dalam membuat file data Myob.