Memanfaatkan HOTKEY untuk mempercepat kerja pada Office dan Windows 2021

Per Juni 2024, versi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365.

Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 adalah versi lisensi sekali beli dari Microsoft Office yang dirilis pada Oktober 2021. Paket ini mencakup aplikasi produktivitas populer seperti:

Microsoft Word 2021
Microsoft Excel 2021
Microsoft PowerPoint 2021
Microsoft Outlook 2021 (tergantung edisi)
Microsoft OneNote
Microsoft Access 2021 (hanya untuk PC)

Office 2021 menyediakan pembaruan fitur dibandingkan dengan Office 2019, tetapi tidak mendapatkan fitur baru setelah pembelian awal. Pembeli Office 2021 mendapatkan dukungan teknis dan pembaruan keamanan untuk periode tertentu.

Microsoft 365

Microsoft 365 adalah layanan berbasis langganan yang selalu up-to-date. Ini adalah evolusi dari Office 365 dan menawarkan aplikasi Office yang selalu diperbarui serta layanan tambahan. Paket ini mencakup:

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Microsoft Access (hanya untuk PC)
Microsoft Publisher (hanya untuk PC)

Microsoft 365 juga menawarkan layanan tambahan seperti:

OneDrive untuk penyimpanan cloud.
Microsoft Teams untuk kolaborasi dan komunikasi.
Pembaruan dan fitur baru secara berkala tanpa biaya tambahan.

Microsoft 365 hadir dalam beberapa paket berbeda yang ditujukan untuk penggunaan pribadi, keluarga, bisnis kecil, dan perusahaan besar, dengan opsi pembayaran bulanan atau tahunan.

Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021

Pembaruan Berkelanjutan: Pengguna Microsoft 365 mendapatkan pembaruan fitur terbaru secara berkala.
Layanan Tambahan: Termasuk penyimpanan cloud dengan OneDrive, Microsoft Teams, dan layanan lainnya.
Fleksibilitas Langganan: Opsi berlangganan bulanan atau tahunan, dengan paket untuk berbagai kebutuhan (pribadi, keluarga, bisnis).
Akses Multi-Perangkat: Pengguna dapat menginstal aplikasi Office di beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, tablet, dan ponsel.

Mana yang Harus Dipilih?

Microsoft Office 2021 cocok untuk pengguna yang lebih suka pembayaran satu kali dan tidak memerlukan fitur atau pembaruan terbaru secara berkala.
Microsoft 365 cocok untuk pengguna yang ingin selalu mendapatkan fitur terbaru, layanan tambahan, dan lebih fleksibel dengan opsi langganan.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau panduan dalam memilih paket yang sesuai, Anda dapat mengunjungi situs resmi Microsoft Office untuk informasi yang lebih rinci dan opsi pembelian.

Berikut adalah beberapa hotkey (shortcut keyboard) yang berguna untuk Microsoft Word 2021, Microsoft Excel 2021, dan Microsoft PowerPoint 2021. Hotkey ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda saat bekerja dengan aplikasi-aplikasi tersebut.

Microsoft Word 2021

Ctrl + N: Membuat dokumen baru.
Ctrl + O: Membuka dokumen yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan dokumen.
Ctrl + P: Mencetak dokumen.
Ctrl + C: Menyalin teks atau objek yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong teks atau objek yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan teks atau objek yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + B: Mengubah teks yang dipilih menjadi tebal (bold).
Ctrl + I: Mengubah teks yang dipilih menjadi miring (italic).
Ctrl + U: Mengubah teks yang dipilih menjadi bergaris bawah (underline).
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
Ctrl + A: Memilih semua teks di dokumen.
Ctrl + L: Menyejajarkan teks ke kiri.
Ctrl + E: Menyejajarkan teks ke tengah.
Ctrl + R: Menyejajarkan teks ke kanan.
Ctrl + J: Menyelaraskan teks (justify).
Ctrl + Shift + >: Meningkatkan ukuran font.
Ctrl + Shift + <: Mengurangi ukuran font.

Microsoft Excel 2021

Ctrl + N: Membuat workbook baru.
Ctrl + O: Membuka workbook yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan workbook.
Ctrl + P: Mencetak workbook.
Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong sel atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan sel atau rentang sel yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
Ctrl + A: Memilih semua sel di worksheet.
Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
Ctrl + T: Membuat tabel.
Ctrl + Arrow Keys: Pindah ke ujung rentang data.
Ctrl + Shift + Arrow Keys: Memperluas pemilihan ke ujung rentang data.
Ctrl + Space: Memilih kolom penuh.
Shift + Space: Memilih baris penuh.
Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
Ctrl + Shift + :: Memasukkan waktu saat ini.

Microsoft Excel 2021 memberi Anda akses ke urutan "Hot Keys" yang dapat memanfaatkan keyboard untuk lebih mempercepat proses pemilihan perintah program. Hal pertama yang harus anda ketahui adalah bahwa anda mengaktifkan semua Excel 2021 hot keys dengan menekan tombol Alt sebelum anda mengetik berbagai urutan huruf yang mnemonic (atau tidak-begitu-mnemonic).

Hal yang luarbiasa pada antarmuka Ribbon adalah bahwa segera setelah anda menekan tombol Alt, Excel menampilkan pilihan huruf pada berbagai tab dan tombol perintah pada Ribbon untuk membantu Anda mengetahui apa kunci untuk menekan berikutnya. Tentu saja, untuk benar-benar menghemat waktu, lebih baik anda mengingat urutan Hot Keys yang umum dan kemudian mengetik seluruh urutan sambil menekan tombol Alt.

Hot Keys Untuk Perintah Umum File Excel 2021

Excel 2021 hot keys memberikan akses cepat ke perintah menu ketika anda menekan tombol Alt dan kemudian urutan huruf. Huruf yang mnemonic adalah F (File) untuk perintah pada Excel 2021 menu File di Backstage View baru. Oleh karena itu, semua yang Anda harus ingat pada tabel berikut adalah huruf kedua dalam menu File urutan Hot Keys. Sayangnya, tidak semua huruf-huruf yang kedua adalah sebagai mudah untuk mengasosiasikan dan ingat sebagai Alt + F.

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+FI	File Menu→Info	Menampilkan layar Informasi di Backstage View di mana Anda dapat melihat pratinjau bersama dengan statistik tentang buku kerja serta melindungi buku kerja, memeriksa file untuk masalah kompatibilitas, dan mengelola berbagai versi yang dibuat oleh fitur AutoRecover
Alt+FN	File Menu→New	Menampilkan layar baru di Backstage View di mana Anda dapat membuka workbook kosong dari salah satu template yang tersedia
Alt+FO	File Menu→Open	Menampilkan layar Terbuka dalam tampilan Backstage di mana Anda dapat memilih buku kerja Excel baru untuk membuka untuk mengedit atau pencetakan
Alt+FS	File Menu→Save	Menyimpan perubahan workbook: Ketika Anda pertama kali memilih perintah ini untuk buku kerja baru, Excel akan menampilkan layar Save As dalam tampilan Backstage di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file
Alt+FA	File Menu→Save As	Menampilkan Save As layar di Backstage View di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file diikuti dengan Simpan sebagai kotak dialog di mana Anda dapat mengubah nama file dan format yang file tersebut tersimpan
Alt+FP	File Menu→Print	Menampilkan layar Print di Backstage View di mana Anda dapat melihat hasil cetakan dan mengubah pengaturan cetak sebelum mengirim lembar kerja saat ini, buku kerja, atau seleksi sel ke printer
Alt+FH	File Menu→Share	Menampilkan layar Share di Backstage View di mana Anda dapat mengundang orang untuk berbagi buku kerja atau link untuk itu (asalkan telah disimpan ke SkyDrive), posting buku kerja ke situs jejaring sosial, e-mail salinan, atau link ke file
Alt+FE	File Menu→Export	Menampilkan layar Ekspor di Backstage View di mana Anda dapat mengubah jenis file workbook atau mengubahnya menjadi PDF Adobe atau dokumen Microsoft XPS
Alt+FC	File Menu→Close	Menutup workbook saat ini tanpa keluar dari Excel
Alt+FD	File Menu→Account	Menampilkan layar Account di Backstage View di mana Anda mengubah informasi pengguna Anda, pilih latar belakang baru dan tema untuk semua program Office 2013, dan memeriksa dan menambahkan terhubung layanan seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn, serta mendapatkan informasi statistik tentang versi Office 2013
Alt+FT	File Menu→Options	Menampilkan kotak dialog Options Excel pada tampilan lembar kerja biasa di mana Anda dapat mengubah pengaturan program default, memodifikasi tombol pada Quick Access toolbar, dan menyesuaikan Excel Ribbon

Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2021

Jika anda ingat bahwa H singkatan Home, maka anda dapat ingat bahwa Alt + H dimulai Excel 2021 yang urutan Hot Keys untuk perintah pada Ribbon Home tab. Huruf-huruf yang tersisa di urutan Hot Keys yang tidak mudah diingat seperti yang mungkin anda inginkan. Untungnya, perintah pengeditan yang paling umum (Cut, Copy, dan Paste) masih merespon Ctrl + urutan lama kunci (Ctrl + X, Ctrl + C, dan Ctrl + V, masing-masing). Jika anda sudah tahu dan menggunakan model lama, anda akan menemukan mereka untuk menjadi lebih cepat daripada mereka setara Alt + H.

Anda bisa mengecek keterangan diatas pada Kunci-kunci keyboard untuk jalan pintas dasar

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+HVP	Home→Paste→Paste	Paste-paste seleksi sel atau objek grafis saat dipotong atau disalin dalam worksheet
Alt+HX	Home→Cut	Memotong seleksi sel atau objek grafis yang terpilih dari buku kerja dan menempatkan mereka pada Windows Clipboard
Alt+HC	Home→Copy	Penyalinan dari sel atau objek grafisyang telah terseleksi ke Clipboard Windows
Alt+HFP	Home→Format Painter	Meng-aktivasi Format Painter
Alt+HFO	Home→Clipboard Dialog Box Launcher	Menampilkan dan menyembunyikan Clipboard task pane
Alt+HII	Home→Insert→Insert Cells	Membuka kotak dialog Insert sehingga anda dapat menunjukkan arah di mana untuk menggeser sel-sel yang ada untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang akan disisipkan
Alt+HIR	Home→Insert→Insert Sheet Rows	Menyisipkan baris-baris kosong sesuai dengan jumlah baris dalam pemilihan sel
Alt+HIC	Home→Insert→Insert Sheet Columns	Menyisipkan kolom-kolom kosong sesuai dengan jumlah kolom dalam pemilihan sel
Alt+HIS	Home→Insert→Insert Sheet	menyisipkan sebuah lembar kerja (worksheet) baru dalam buku kerja (Buku Kerja)
Alt+HDD	Home→Delete→Delete Cells	Membuka Delete dialog box sehingga anda dapat mengindikasikan secara langsung di mana untuk menggeser sel-sel untuk menggantikan mana yang sudah yang dihapus
Alt+HDR	Home→Delete→Sheet Rows	Menghapus baris-baris sesuai dengan banyaknya baris dalam penyeleksian cel
Alt+HDC	Home→Delete→Sheet Columns	Menghapus kolom-kolom sesuai dengan banyaknya kolom-kolom dalam penyeleksian sel
Alt+HDS	Home→Delete→Sheet	Menghapus worksheet saat setelah peringatan Anda kehilangan data jika lembaran berisi entri sel
Alt+HEA	Home→Clear→Clear All	Membersihkan isi, format, dan komentar dari seleksi sel
Alt+HEF	Home→Clear→Clear Formats	Menghapus format dari seleksi sel tanpa menghapus isi dan komentar
Alt+HEC	Home→Clear→Clear Contents	Menghapus isi dari seleksi sel tanpa menghapus format dan komentar
Alt+HEM	Home→Clear→Clear Comments	Menghapus semua komentar dalam pemilihan sel tanpa menghapus format dan isi

Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2021

Kombinasi 'Hot Keys' untuk semua tampilan yang berhubungan dengan perintah di Excel 2021 adalah Alt + W (huruf terakhir yang anda lihat dalam tampilan). Oleh karena itu, semua 'Hot Keys' untuk beralih lembar kerja Excel ke dalam pandangan/tinjauan (views) baru dimulai dengan Alt + W. Setelah anda tahu bahwa, anda akan menemukan sebagian besar huruf-huruf berikutnya yang cukup mudah untuk dimanfaatkan.

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+WL	View→Normal View	Mengembalikan worksheet ke tampilan normal dari Page Layout atau Page Break Preview
Alt+WP	View→Page Layout View	Menempatkan lembar kerja ke tampilan Page Layout, menampilkan Page Break, margin, dan Ruler
Alt+WI	View→Page Break Preview	Menempatkan lembar kerja ke Page Break Preview, menampilkan Page Break yang anda dapat sesuaikan
Alt+WC	View→Custom View	Membuka Custom Views kotak dialog, di mana Anda dapat menambahkan atau menampilkan custom views pada lembar kerja (work sheet), termasuk pengaturan zoom, frozen panes, windows dan sebagainya
Alt+WVG	View→Gridlines	Menyembunyikan dan Menampilkan kembali baris dan kolom gridlines yang membentuk sel-sel di daerah Lembar Kerja
Alt+WG	View→Zoom to Selection	Memperbesar daerah Lembar Kerja atau memperkecil persentase pembesaran diperlukan untuk menampilkan sesuai dengan penyeleksian sel
Alt+WJ	View→100%	Mengembalikan daerah Worksheet ke default ke 100% persentase pembesaran
Alt+WN	View→New Window	Menyisipkan window baru workbook yang sedang dikerjakan
Alt+WA	View→Arrange All	Membuka pengaturan kotak dialog, di mana anda dapat memilih bagaimana window workbook yang ditampilkan pada layar
Alt+WF	View→Freeze Panes	Membuka Freeze Panes menu drop-down, di mana anda memilih cara untuk membekukan baris dan kolom di daerah Lembar Kerja: Freeze Panes (untuk membekukan semua baris di atas dan kolom di sebelah kiri kursor sel); Pembekuan Baris Atas; atau Pembekuan Kolom Pertama
Alt+WS	View→Split	Membagi worksheet menjadi empat panel menggunakan tepi atas dan kiri kursor sel sebagai garis pemisah vertikal dan horisontal - tekan kembali 'hot keys' untuk menghapus semua panel
Alt+WH	View→Hide	Menyembunyikan Jendela lembar kerja (worksheet window) atau Buku Kerja (workbook) yang sedang digunakan
Alt+WU	View→Unhide	Membuka kotak dialog Unhide, di mana Anda dapat memilih jendela atau workbook untuk menampilkan kembali
Alt+WB	View→View Side by Side	Tiles dua jendela yang terbuka atau buku kerja satu di atas yang lain untuk perbandingan - tekan kembali 'Hot Keys' mengembalikan jendela penuh seperti sedia kala
Alt+WW	View→Switch Windows	Membuka Penukaran 'Switch' menu Windows drop-down, di mana anda dapat memilih jendela yang terbuka atau workbook untuk membuatnya aktif

Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2021

Semua urutan hot key untuk memilih yang paling umum perintah-rumus yang terkait di Excel 2021 dimulai dengan urutan Alt + M - M dalam formula adalah satu-satunya mnemonic masih tersedia. Setelah anda tahu untuk menekan Alt + M untuk mengakses salah satu perintah pada tab Formula Ribbon, akan cukup mudah untuk melanjutkan, jika tidak ada alasan lain selain perintah pada tab Formula cukup merata dan ditata secara logis.

Hot Keys	Excel Ribbon Command	Function
Alt+MF	Formulas→Insert Function	Membuka kotak dialog Insert Function (disaat mengklik tombol Insert Function pada Formula bar)
Alt+MUS	Formulas→AutoSum→Sum (Alt+=)	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus SUM untuk total range
Alt+MUA	Formulas→AutoSum→Average	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus RATA-RATA (AVERAGE) untuk menghitung rata-rata total dalam kisaran
Alt+MUC	Formulas→AutoSum→Count Numbers	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran
Alt+MI	Formulas→Financial	Membuka menu drop-down daftar semua fungsi keuangan - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+ME	Formulas→Date & Time	Membuka menu drop-down daftar semua fungsi Tanggal dan Waktu - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+MN	Formulas→Name Manager	Membuka kotak dialog Nama Manajer menampilkan semua nama rentang di buku kerja, di mana anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus nama
Alt+MMD	Formulas→Define Name	Membuka Nama Baru kotak dialog, di mana anda dapat menetapkan nama untuk pemilihan sel atau mendefinisikan sebuah konstanta baru
Alt+MS	Formulas→Use in Formula	Menampilkan menu drop-down dengan nama kisaran di buku kerja yang dapat anda masukkan ke dalam rumus saat ini dengan mengklik
Alt+MC	Formulas→Create from Selection	Membuka Membuat Nama dari Seleksi kotak dialog, di mana anda menunjukkan yang baris dan kolom gunakan dalam penamaan seleksi sel
Alt+MH	Formulas→Show Formulas (Ctrl+`)	Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua rumus dalam sel dari lembar kerja (worksheet)
Alt+MXA	Formulas→Options→Automatic	Menyalakan perhitungan otomatis kembali
Alt+MXE	Formulas→Options→Automatic Except for Data Tables	Menyalakan perhitungan otomatis kembali untuk semua bagian dari lembar kerja kecuali untuk rentang/kisaran/range dengan data Tabel
Alt+MXM	Formulas→Options→Manual	Menyalakan manual recalculation
Alt+MB	Formulas→Calculate Now (F9)	Kalkulasi ulang formula di seluruh buku kerja (workbook) saat perhitungan manual diaktifkan
Alt+MJ	Formulas→Calculate Sheet (Shift+F9)	Kalkulasi ulang formula dalam Lembar Kerja (worksheet) saat perhitungan manual diaktifkan

Microsoft PowerPoint 2021

Ctrl + N: Membuat presentasi baru.
Ctrl + O: Membuka presentasi yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan presentasi.
Ctrl + P: Mencetak presentasi.
Ctrl + C: Menyalin teks, objek, atau slide yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong teks, objek, atau slide yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan teks, objek, atau slide yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + A: Memilih semua teks, objek, atau slide.
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + Shift + F: Membuka kotak dialog Font.
Ctrl + Shift + P: Membuka kotak dialog Font Size.
Ctrl + M: Menyisipkan slide baru.
Ctrl + D: Menggandakan slide yang dipilih.
Ctrl + G: Mengelompokkan objek yang dipilih.
Ctrl + Shift + G: Membuka kelompok objek yang dipilih.
F5: Memulai presentasi dari slide pertama.
Shift + F5: Memulai presentasi dari slide saat ini.
Esc: Keluar dari mode presentasi.

Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien di aplikasi Microsoft Office.

Hotkey Umum di Windows

Windows Key + D: Menampilkan atau menyembunyikan desktop.
Windows Key + E: Membuka File Explorer.
Windows Key + L: Mengunci komputer.
Windows Key + R: Membuka dialog Run.
Windows Key + S: Membuka pencarian Windows.
Windows Key + I: Membuka Settings.
Windows Key + A: Membuka Action Center.
Windows Key + X: Membuka menu Quick Link (tampilan shortcut ke berbagai fungsi seperti Device Manager, Task Manager, Control Panel).
Windows Key + Tab: Membuka Task View.
Windows Key + P: Membuka pengaturan proyeksi layar.
Windows Key + Pause: Membuka System Properties.
Windows Key + PrtScn: Mengambil screenshot dan menyimpannya ke folder Screenshots.
Windows Key + V: Membuka Clipboard History.
Windows Key + U: Membuka Ease of Access Center.
Windows Key + (+/-): Mengaktifkan/mengatur zoom dengan Magnifier.
Windows Key + H: Membuka fitur pengetikan suara.
Windows Key + K: Membuka Connect untuk menghubungkan ke perangkat seperti monitor atau audio.

Navigasi Windows

Alt + Tab: Berpindah antara jendela aplikasi yang terbuka.
Alt + F4: Menutup jendela aplikasi yang aktif.
Ctrl + Shift + Esc: Membuka Task Manager.
Ctrl + Alt + Del: Membuka layar keamanan dengan opsi seperti Task Manager, Lock, dan Sign out.
Alt + Space: Membuka menu sistem untuk jendela aplikasi yang aktif (untuk memindahkan, mengubah ukuran, dll.).
Ctrl + A: Memilih semua item dalam jendela atau dokumen yang sedang aktif.
Ctrl + C: Menyalin item yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong item yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan item yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan.

Manajemen Jendela

Windows Key + Left Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kiri layar.
Windows Key + Right Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kanan layar.
Windows Key + Up Arrow: Memaksimalkan jendela aplikasi.
Windows Key + Down Arrow: Memulihkan ukuran jendela aplikasi atau meminimalkannya jika sudah dipulihkan.
Windows Key + Shift + Left/Right Arrow: Memindahkan jendela aplikasi ke monitor lain.

Virtual Desktops

Windows Key + Ctrl + D: Membuat desktop virtual baru.
Windows Key + Ctrl + Right/Left Arrow: Berpindah antara desktop virtual.
Windows Key + Ctrl + F4: Menutup desktop virtual yang sedang aktif.

File Explorer

Alt + D: Memilih address bar.
Ctrl + N: Membuka jendela baru.
Ctrl + Shift + N: Membuat folder baru.
F2: Mengganti nama file atau folder yang dipilih.
F3: Membuka pencarian dalam File Explorer.
F4: Membuka daftar address bar.
F5: Menyegarkan jendela aktif.
F6: Berpindah antara elemen jendela (misalnya, address bar, panel navigasi).
Alt + Enter: Membuka properti file atau folder yang dipilih.

Browser (Edge, Chrome, Firefox)

Ctrl + T: Membuka tab baru.
Ctrl + W: Menutup tab saat ini.
Ctrl + Shift + T: Membuka kembali tab yang terakhir ditutup.
Ctrl + Tab: Berpindah ke tab berikutnya.
Ctrl + Shift + Tab: Berpindah ke tab sebelumnya.
Ctrl + L: Memilih address bar.
Ctrl + D: Menambahkan halaman saat ini ke bookmark/favorites.
Ctrl + H: Membuka riwayat browsing.
Ctrl + J: Membuka halaman unduhan.
Ctrl + F: Mencari teks dalam halaman saat ini.

Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda di Windows dan berbagai aplikasi terkait.

Rujukan: https:/intitute.blogspot.com/2015/04/memanfaatkan-hot-keys-untuk-mempercepat.html

Memanfaatkan HOTKEY untuk mempercepat kerja pada Office dan Windows 2021

Per Juni 2024, versi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365.

Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2021 adalah versi lisensi sekali beli dari Microsoft Office yang dirilis pada Oktober 2021. Paket ini mencakup aplikasi produktivitas populer seperti:

Microsoft Word 2021
Microsoft Excel 2021
Microsoft PowerPoint 2021
Microsoft Outlook 2021 (tergantung edisi)
Microsoft OneNote
Microsoft Access 2021 (hanya untuk PC)

Microsoft 365

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft OneNote
Microsoft Access (hanya untuk PC)
Microsoft Publisher (hanya untuk PC)

Microsoft 365 juga menawarkan layanan tambahan seperti:

OneDrive untuk penyimpanan cloud.
Microsoft Teams untuk kolaborasi dan komunikasi.
Pembaruan dan fitur baru secara berkala tanpa biaya tambahan.

Microsoft 365 hadir dalam beberapa paket berbeda yang ditujukan untuk penggunaan pribadi, keluarga, bisnis kecil, dan perusahaan besar, dengan opsi pembayaran bulanan atau tahunan.

Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021

Pembaruan Berkelanjutan: Pengguna Microsoft 365 mendapatkan pembaruan fitur terbaru secara berkala.
Layanan Tambahan: Termasuk penyimpanan cloud dengan OneDrive, Microsoft Teams, dan layanan lainnya.
Fleksibilitas Langganan: Opsi berlangganan bulanan atau tahunan, dengan paket untuk berbagai kebutuhan (pribadi, keluarga, bisnis).
Akses Multi-Perangkat: Pengguna dapat menginstal aplikasi Office di beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, tablet, dan ponsel.

Mana yang Harus Dipilih?

Microsoft Office 2021 cocok untuk pengguna yang lebih suka pembayaran satu kali dan tidak memerlukan fitur atau pembaruan terbaru secara berkala.
Microsoft 365 cocok untuk pengguna yang ingin selalu mendapatkan fitur terbaru, layanan tambahan, dan lebih fleksibel dengan opsi langganan.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau panduan dalam memilih paket yang sesuai, Anda dapat mengunjungi situs resmi Microsoft Office untuk informasi yang lebih rinci dan opsi pembelian.

Microsoft Word 2021

Ctrl + N: Membuat dokumen baru.
Ctrl + O: Membuka dokumen yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan dokumen.
Ctrl + P: Mencetak dokumen.
Ctrl + C: Menyalin teks atau objek yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong teks atau objek yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan teks atau objek yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + B: Mengubah teks yang dipilih menjadi tebal (bold).
Ctrl + I: Mengubah teks yang dipilih menjadi miring (italic).
Ctrl + U: Mengubah teks yang dipilih menjadi bergaris bawah (underline).
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
Ctrl + A: Memilih semua teks di dokumen.
Ctrl + L: Menyejajarkan teks ke kiri.
Ctrl + E: Menyejajarkan teks ke tengah.
Ctrl + R: Menyejajarkan teks ke kanan.
Ctrl + J: Menyelaraskan teks (justify).
Ctrl + Shift + >: Meningkatkan ukuran font.
Ctrl + Shift + <: Mengurangi ukuran font.

Microsoft Excel 2021

Ctrl + N: Membuat workbook baru.
Ctrl + O: Membuka workbook yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan workbook.
Ctrl + P: Mencetak workbook.
Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong sel atau rentang sel yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan sel atau rentang sel yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
Ctrl + A: Memilih semua sel di worksheet.
Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
Ctrl + T: Membuat tabel.
Ctrl + Arrow Keys: Pindah ke ujung rentang data.
Ctrl + Shift + Arrow Keys: Memperluas pemilihan ke ujung rentang data.
Ctrl + Space: Memilih kolom penuh.
Shift + Space: Memilih baris penuh.
Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
Ctrl + Shift + :: Memasukkan waktu saat ini.

Hot Keys Untuk Perintah Umum File Excel 2021

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+FI	File Menu→Info	Menampilkan layar Informasi di Backstage View di mana Anda dapat melihat pratinjau bersama dengan statistik tentang buku kerja serta melindungi buku kerja, memeriksa file untuk masalah kompatibilitas, dan mengelola berbagai versi yang dibuat oleh fitur AutoRecover
Alt+FN	File Menu→New	Menampilkan layar baru di Backstage View di mana Anda dapat membuka workbook kosong dari salah satu template yang tersedia
Alt+FO	File Menu→Open	Menampilkan layar Terbuka dalam tampilan Backstage di mana Anda dapat memilih buku kerja Excel baru untuk membuka untuk mengedit atau pencetakan
Alt+FS	File Menu→Save	Menyimpan perubahan workbook: Ketika Anda pertama kali memilih perintah ini untuk buku kerja baru, Excel akan menampilkan layar Save As dalam tampilan Backstage di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file
Alt+FA	File Menu→Save As	Menampilkan Save As layar di Backstage View di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file diikuti dengan Simpan sebagai kotak dialog di mana Anda dapat mengubah nama file dan format yang file tersebut tersimpan
Alt+FP	File Menu→Print	Menampilkan layar Print di Backstage View di mana Anda dapat melihat hasil cetakan dan mengubah pengaturan cetak sebelum mengirim lembar kerja saat ini, buku kerja, atau seleksi sel ke printer
Alt+FH	File Menu→Share	Menampilkan layar Share di Backstage View di mana Anda dapat mengundang orang untuk berbagi buku kerja atau link untuk itu (asalkan telah disimpan ke SkyDrive), posting buku kerja ke situs jejaring sosial, e-mail salinan, atau link ke file
Alt+FE	File Menu→Export	Menampilkan layar Ekspor di Backstage View di mana Anda dapat mengubah jenis file workbook atau mengubahnya menjadi PDF Adobe atau dokumen Microsoft XPS
Alt+FC	File Menu→Close	Menutup workbook saat ini tanpa keluar dari Excel
Alt+FD	File Menu→Account	Menampilkan layar Account di Backstage View di mana Anda mengubah informasi pengguna Anda, pilih latar belakang baru dan tema untuk semua program Office 2013, dan memeriksa dan menambahkan terhubung layanan seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn, serta mendapatkan informasi statistik tentang versi Office 2013
Alt+FT	File Menu→Options	Menampilkan kotak dialog Options Excel pada tampilan lembar kerja biasa di mana Anda dapat mengubah pengaturan program default, memodifikasi tombol pada Quick Access toolbar, dan menyesuaikan Excel Ribbon

Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2021

Anda bisa mengecek keterangan diatas pada Kunci-kunci keyboard untuk jalan pintas dasar

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+HVP	Home→Paste→Paste	Paste-paste seleksi sel atau objek grafis saat dipotong atau disalin dalam worksheet
Alt+HX	Home→Cut	Memotong seleksi sel atau objek grafis yang terpilih dari buku kerja dan menempatkan mereka pada Windows Clipboard
Alt+HC	Home→Copy	Penyalinan dari sel atau objek grafisyang telah terseleksi ke Clipboard Windows
Alt+HFP	Home→Format Painter	Meng-aktivasi Format Painter
Alt+HFO	Home→Clipboard Dialog Box Launcher	Menampilkan dan menyembunyikan Clipboard task pane
Alt+HII	Home→Insert→Insert Cells	Membuka kotak dialog Insert sehingga anda dapat menunjukkan arah di mana untuk menggeser sel-sel yang ada untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang akan disisipkan
Alt+HIR	Home→Insert→Insert Sheet Rows	Menyisipkan baris-baris kosong sesuai dengan jumlah baris dalam pemilihan sel
Alt+HIC	Home→Insert→Insert Sheet Columns	Menyisipkan kolom-kolom kosong sesuai dengan jumlah kolom dalam pemilihan sel
Alt+HIS	Home→Insert→Insert Sheet	menyisipkan sebuah lembar kerja (worksheet) baru dalam buku kerja (Buku Kerja)
Alt+HDD	Home→Delete→Delete Cells	Membuka Delete dialog box sehingga anda dapat mengindikasikan secara langsung di mana untuk menggeser sel-sel untuk menggantikan mana yang sudah yang dihapus
Alt+HDR	Home→Delete→Sheet Rows	Menghapus baris-baris sesuai dengan banyaknya baris dalam penyeleksian cel
Alt+HDC	Home→Delete→Sheet Columns	Menghapus kolom-kolom sesuai dengan banyaknya kolom-kolom dalam penyeleksian sel
Alt+HDS	Home→Delete→Sheet	Menghapus worksheet saat setelah peringatan Anda kehilangan data jika lembaran berisi entri sel
Alt+HEA	Home→Clear→Clear All	Membersihkan isi, format, dan komentar dari seleksi sel
Alt+HEF	Home→Clear→Clear Formats	Menghapus format dari seleksi sel tanpa menghapus isi dan komentar
Alt+HEC	Home→Clear→Clear Contents	Menghapus isi dari seleksi sel tanpa menghapus format dan komentar
Alt+HEM	Home→Clear→Clear Comments	Menghapus semua komentar dalam pemilihan sel tanpa menghapus format dan isi

Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2021

Hot Key	Excel Ribbon Command	Function
Alt+WL	View→Normal View	Mengembalikan worksheet ke tampilan normal dari Page Layout atau Page Break Preview
Alt+WP	View→Page Layout View	Menempatkan lembar kerja ke tampilan Page Layout, menampilkan Page Break, margin, dan Ruler
Alt+WI	View→Page Break Preview	Menempatkan lembar kerja ke Page Break Preview, menampilkan Page Break yang anda dapat sesuaikan
Alt+WC	View→Custom View	Membuka Custom Views kotak dialog, di mana Anda dapat menambahkan atau menampilkan custom views pada lembar kerja (work sheet), termasuk pengaturan zoom, frozen panes, windows dan sebagainya
Alt+WVG	View→Gridlines	Menyembunyikan dan Menampilkan kembali baris dan kolom gridlines yang membentuk sel-sel di daerah Lembar Kerja
Alt+WG	View→Zoom to Selection	Memperbesar daerah Lembar Kerja atau memperkecil persentase pembesaran diperlukan untuk menampilkan sesuai dengan penyeleksian sel
Alt+WJ	View→100%	Mengembalikan daerah Worksheet ke default ke 100% persentase pembesaran
Alt+WN	View→New Window	Menyisipkan window baru workbook yang sedang dikerjakan
Alt+WA	View→Arrange All	Membuka pengaturan kotak dialog, di mana anda dapat memilih bagaimana window workbook yang ditampilkan pada layar
Alt+WF	View→Freeze Panes	Membuka Freeze Panes menu drop-down, di mana anda memilih cara untuk membekukan baris dan kolom di daerah Lembar Kerja: Freeze Panes (untuk membekukan semua baris di atas dan kolom di sebelah kiri kursor sel); Pembekuan Baris Atas; atau Pembekuan Kolom Pertama
Alt+WS	View→Split	Membagi worksheet menjadi empat panel menggunakan tepi atas dan kiri kursor sel sebagai garis pemisah vertikal dan horisontal - tekan kembali 'hot keys' untuk menghapus semua panel
Alt+WH	View→Hide	Menyembunyikan Jendela lembar kerja (worksheet window) atau Buku Kerja (workbook) yang sedang digunakan
Alt+WU	View→Unhide	Membuka kotak dialog Unhide, di mana Anda dapat memilih jendela atau workbook untuk menampilkan kembali
Alt+WB	View→View Side by Side	Tiles dua jendela yang terbuka atau buku kerja satu di atas yang lain untuk perbandingan - tekan kembali 'Hot Keys' mengembalikan jendela penuh seperti sedia kala
Alt+WW	View→Switch Windows	Membuka Penukaran 'Switch' menu Windows drop-down, di mana anda dapat memilih jendela yang terbuka atau workbook untuk membuatnya aktif

Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2021

Hot Keys	Excel Ribbon Command	Function
Alt+MF	Formulas→Insert Function	Membuka kotak dialog Insert Function (disaat mengklik tombol Insert Function pada Formula bar)
Alt+MUS	Formulas→AutoSum→Sum (Alt+=)	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus SUM untuk total range
Alt+MUA	Formulas→AutoSum→Average	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus RATA-RATA (AVERAGE) untuk menghitung rata-rata total dalam kisaran
Alt+MUC	Formulas→AutoSum→Count Numbers	Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran
Alt+MI	Formulas→Financial	Membuka menu drop-down daftar semua fungsi keuangan - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+ME	Formulas→Date & Time	Membuka menu drop-down daftar semua fungsi Tanggal dan Waktu - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut
Alt+MN	Formulas→Name Manager	Membuka kotak dialog Nama Manajer menampilkan semua nama rentang di buku kerja, di mana anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus nama
Alt+MMD	Formulas→Define Name	Membuka Nama Baru kotak dialog, di mana anda dapat menetapkan nama untuk pemilihan sel atau mendefinisikan sebuah konstanta baru
Alt+MS	Formulas→Use in Formula	Menampilkan menu drop-down dengan nama kisaran di buku kerja yang dapat anda masukkan ke dalam rumus saat ini dengan mengklik
Alt+MC	Formulas→Create from Selection	Membuka Membuat Nama dari Seleksi kotak dialog, di mana anda menunjukkan yang baris dan kolom gunakan dalam penamaan seleksi sel
Alt+MH	Formulas→Show Formulas (Ctrl+`)	Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua rumus dalam sel dari lembar kerja (worksheet)
Alt+MXA	Formulas→Options→Automatic	Menyalakan perhitungan otomatis kembali
Alt+MXE	Formulas→Options→Automatic Except for Data Tables	Menyalakan perhitungan otomatis kembali untuk semua bagian dari lembar kerja kecuali untuk rentang/kisaran/range dengan data Tabel
Alt+MXM	Formulas→Options→Manual	Menyalakan manual recalculation
Alt+MB	Formulas→Calculate Now (F9)	Kalkulasi ulang formula di seluruh buku kerja (workbook) saat perhitungan manual diaktifkan
Alt+MJ	Formulas→Calculate Sheet (Shift+F9)	Kalkulasi ulang formula dalam Lembar Kerja (worksheet) saat perhitungan manual diaktifkan

Microsoft PowerPoint 2021

Ctrl + N: Membuat presentasi baru.
Ctrl + O: Membuka presentasi yang ada.
Ctrl + S: Menyimpan presentasi.
Ctrl + P: Mencetak presentasi.
Ctrl + C: Menyalin teks, objek, atau slide yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong teks, objek, atau slide yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan teks, objek, atau slide yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
Ctrl + A: Memilih semua teks, objek, atau slide.
Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
Ctrl + Shift + F: Membuka kotak dialog Font.
Ctrl + Shift + P: Membuka kotak dialog Font Size.
Ctrl + M: Menyisipkan slide baru.
Ctrl + D: Menggandakan slide yang dipilih.
Ctrl + G: Mengelompokkan objek yang dipilih.
Ctrl + Shift + G: Membuka kelompok objek yang dipilih.
F5: Memulai presentasi dari slide pertama.
Shift + F5: Memulai presentasi dari slide saat ini.
Esc: Keluar dari mode presentasi.

Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien di aplikasi Microsoft Office.

Hotkey Umum di Windows

Windows Key + D: Menampilkan atau menyembunyikan desktop.
Windows Key + E: Membuka File Explorer.
Windows Key + L: Mengunci komputer.
Windows Key + R: Membuka dialog Run.
Windows Key + S: Membuka pencarian Windows.
Windows Key + I: Membuka Settings.
Windows Key + A: Membuka Action Center.
Windows Key + X: Membuka menu Quick Link (tampilan shortcut ke berbagai fungsi seperti Device Manager, Task Manager, Control Panel).
Windows Key + Tab: Membuka Task View.
Windows Key + P: Membuka pengaturan proyeksi layar.
Windows Key + Pause: Membuka System Properties.
Windows Key + PrtScn: Mengambil screenshot dan menyimpannya ke folder Screenshots.
Windows Key + V: Membuka Clipboard History.
Windows Key + U: Membuka Ease of Access Center.
Windows Key + (+/-): Mengaktifkan/mengatur zoom dengan Magnifier.
Windows Key + H: Membuka fitur pengetikan suara.
Windows Key + K: Membuka Connect untuk menghubungkan ke perangkat seperti monitor atau audio.

Navigasi Windows

Alt + Tab: Berpindah antara jendela aplikasi yang terbuka.
Alt + F4: Menutup jendela aplikasi yang aktif.
Ctrl + Shift + Esc: Membuka Task Manager.
Ctrl + Alt + Del: Membuka layar keamanan dengan opsi seperti Task Manager, Lock, dan Sign out.
Alt + Space: Membuka menu sistem untuk jendela aplikasi yang aktif (untuk memindahkan, mengubah ukuran, dll.).
Ctrl + A: Memilih semua item dalam jendela atau dokumen yang sedang aktif.
Ctrl + C: Menyalin item yang dipilih.
Ctrl + X: Memotong item yang dipilih.
Ctrl + V: Menempelkan item yang disalin atau dipotong.
Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan.

Manajemen Jendela

Windows Key + Left Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kiri layar.
Windows Key + Right Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kanan layar.
Windows Key + Up Arrow: Memaksimalkan jendela aplikasi.
Windows Key + Down Arrow: Memulihkan ukuran jendela aplikasi atau meminimalkannya jika sudah dipulihkan.
Windows Key + Shift + Left/Right Arrow: Memindahkan jendela aplikasi ke monitor lain.

Virtual Desktops

Windows Key + Ctrl + D: Membuat desktop virtual baru.
Windows Key + Ctrl + Right/Left Arrow: Berpindah antara desktop virtual.
Windows Key + Ctrl + F4: Menutup desktop virtual yang sedang aktif.

File Explorer

Alt + D: Memilih address bar.
Ctrl + N: Membuka jendela baru.
Ctrl + Shift + N: Membuat folder baru.
F2: Mengganti nama file atau folder yang dipilih.
F3: Membuka pencarian dalam File Explorer.
F4: Membuka daftar address bar.
F5: Menyegarkan jendela aktif.
F6: Berpindah antara elemen jendela (misalnya, address bar, panel navigasi).
Alt + Enter: Membuka properti file atau folder yang dipilih.

Browser (Edge, Chrome, Firefox)

Ctrl + T: Membuka tab baru.
Ctrl + W: Menutup tab saat ini.
Ctrl + Shift + T: Membuka kembali tab yang terakhir ditutup.
Ctrl + Tab: Berpindah ke tab berikutnya.
Ctrl + Shift + Tab: Berpindah ke tab sebelumnya.
Ctrl + L: Memilih address bar.
Ctrl + D: Menambahkan halaman saat ini ke bookmark/favorites.
Ctrl + H: Membuka riwayat browsing.
Ctrl + J: Membuka halaman unduhan.
Ctrl + F: Mencari teks dalam halaman saat ini.

Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda di Windows dan berbagai aplikasi terkait.

Memanfaatkan HOTKEY untuk mempercepat kerja pada Office dan Windows 2021

Microsoft Office 2021

Microsoft 365

Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021

Mana yang Harus Dipilih?

Microsoft Word 2021

Microsoft Excel 2021

Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2021

Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2021

Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2021

Microsoft PowerPoint 2021

Hotkey Umum di Windows

Navigasi Windows

Manajemen Jendela

Virtual Desktops

File Explorer

Browser (Edge, Chrome, Firefox)

Rujukan: https:/intitute.blogspot.com/2015/04/memanfaatkan-hot-keys-untuk-mempercepat.html

Microsoft Office 2021

Microsoft 365

Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021

Mana yang Harus Dipilih?

Microsoft Word 2021

Microsoft Excel 2021

Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2021

Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2021

Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2021

Microsoft PowerPoint 2021

Hotkey Umum di Windows

Navigasi Windows

Manajemen Jendela

Virtual Desktops

File Explorer

Browser (Edge, Chrome, Firefox)

Rujukan: https:/intitute.blogspot.com/2015/04/memanfaatkan-hot-keys-untuk-mempercepat.html

Tidak ada komentar:

Posting Komentar