Per Juni 2024, versi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365.
Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 adalah versi lisensi sekali beli dari Microsoft Office yang dirilis pada Oktober 2021. Paket ini mencakup aplikasi produktivitas populer seperti:
- Microsoft Word 2021
- Microsoft Excel 2021
- Microsoft PowerPoint 2021
- Microsoft Outlook 2021 (tergantung edisi)
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access 2021 (hanya untuk PC)
Office 2021 menyediakan pembaruan fitur dibandingkan dengan Office 2019, tetapi tidak mendapatkan fitur baru setelah pembelian awal. Pembeli Office 2021 mendapatkan dukungan teknis dan pembaruan keamanan untuk periode tertentu.
Microsoft 365
Microsoft 365 adalah layanan berbasis langganan yang selalu up-to-date. Ini adalah evolusi dari Office 365 dan menawarkan aplikasi Office yang selalu diperbarui serta layanan tambahan. Paket ini mencakup:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access (hanya untuk PC)
- Microsoft Publisher (hanya untuk PC)
Microsoft 365 juga menawarkan layanan tambahan seperti:
- OneDrive untuk penyimpanan cloud.
- Microsoft Teams untuk kolaborasi dan komunikasi.
- Pembaruan dan fitur baru secara berkala tanpa biaya tambahan.
Microsoft 365 hadir dalam beberapa paket berbeda yang ditujukan untuk penggunaan pribadi, keluarga, bisnis kecil, dan perusahaan besar, dengan opsi pembayaran bulanan atau tahunan.
Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021
- Pembaruan Berkelanjutan: Pengguna Microsoft 365 mendapatkan pembaruan fitur terbaru secara berkala.
- Layanan Tambahan: Termasuk penyimpanan cloud dengan OneDrive, Microsoft Teams, dan layanan lainnya.
- Fleksibilitas Langganan: Opsi berlangganan bulanan atau tahunan, dengan paket untuk berbagai kebutuhan (pribadi, keluarga, bisnis).
- Akses Multi-Perangkat: Pengguna dapat menginstal aplikasi Office di beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, tablet, dan ponsel.
Mana yang Harus Dipilih?
- Microsoft Office 2021 cocok untuk pengguna yang lebih suka pembayaran satu kali dan tidak memerlukan fitur atau pembaruan terbaru secara berkala.
- Microsoft 365 cocok untuk pengguna yang ingin selalu mendapatkan fitur terbaru, layanan tambahan, dan lebih fleksibel dengan opsi langganan.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau panduan dalam memilih paket yang sesuai, Anda dapat mengunjungi situs resmi Microsoft Office untuk informasi yang lebih rinci dan opsi pembelian.
Berikut adalah beberapa hotkey (shortcut keyboard) yang berguna untuk Microsoft Word 2021, Microsoft Excel 2021, dan Microsoft PowerPoint 2021. Hotkey ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda saat bekerja dengan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft Word 2021
- Ctrl + N: Membuat dokumen baru.
- Ctrl + O: Membuka dokumen yang ada.
- Ctrl + S: Menyimpan dokumen.
- Ctrl + P: Mencetak dokumen.
- Ctrl + C: Menyalin teks atau objek yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong teks atau objek yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan teks atau objek yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
- Ctrl + B: Mengubah teks yang dipilih menjadi tebal (bold).
- Ctrl + I: Mengubah teks yang dipilih menjadi miring (italic).
- Ctrl + U: Mengubah teks yang dipilih menjadi bergaris bawah (underline).
- Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
- Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
- Ctrl + A: Memilih semua teks di dokumen.
- Ctrl + L: Menyejajarkan teks ke kiri.
- Ctrl + E: Menyejajarkan teks ke tengah.
- Ctrl + R: Menyejajarkan teks ke kanan.
- Ctrl + J: Menyelaraskan teks (justify).
- Ctrl + Shift + >: Meningkatkan ukuran font.
- Ctrl + Shift + <: Mengurangi ukuran font.
Microsoft Excel 2021
- Ctrl + N: Membuat workbook baru.
- Ctrl + O: Membuka workbook yang ada.
- Ctrl + S: Menyimpan workbook.
- Ctrl + P: Mencetak workbook.
- Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong sel atau rentang sel yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan sel atau rentang sel yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
- Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
- Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
- Ctrl + A: Memilih semua sel di worksheet.
- Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
- Ctrl + T: Membuat tabel.
- Ctrl + Arrow Keys: Pindah ke ujung rentang data.
- Ctrl + Shift + Arrow Keys: Memperluas pemilihan ke ujung rentang data.
- Ctrl + Space: Memilih kolom penuh.
- Shift + Space: Memilih baris penuh.
- Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
- Ctrl + Shift + :: Memasukkan waktu saat ini.