Memanfaatkan HOTKEY untuk mempercepat kerja pada Office dan Windows 2021 Per Juni 2024, versi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft...
Per Juni 2024, versi terbaru dari Microsoft Office adalah Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365.
Microsoft Office 2021
Microsoft Office 2021 adalah versi lisensi sekali beli dari Microsoft Office yang dirilis pada Oktober 2021. Paket ini mencakup aplikasi produktivitas populer seperti:
- Microsoft Word 2021
- Microsoft Excel 2021
- Microsoft PowerPoint 2021
- Microsoft Outlook 2021 (tergantung edisi)
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access 2021 (hanya untuk PC)
Office 2021 menyediakan pembaruan fitur dibandingkan dengan Office 2019, tetapi tidak mendapatkan fitur baru setelah pembelian awal. Pembeli Office 2021 mendapatkan dukungan teknis dan pembaruan keamanan untuk periode tertentu.
Microsoft 365
Microsoft 365 adalah layanan berbasis langganan yang selalu up-to-date. Ini adalah evolusi dari Office 365 dan menawarkan aplikasi Office yang selalu diperbarui serta layanan tambahan. Paket ini mencakup:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft OneNote
- Microsoft Access (hanya untuk PC)
- Microsoft Publisher (hanya untuk PC)
Microsoft 365 juga menawarkan layanan tambahan seperti:
- OneDrive untuk penyimpanan cloud.
- Microsoft Teams untuk kolaborasi dan komunikasi.
- Pembaruan dan fitur baru secara berkala tanpa biaya tambahan.
Microsoft 365 hadir dalam beberapa paket berbeda yang ditujukan untuk penggunaan pribadi, keluarga, bisnis kecil, dan perusahaan besar, dengan opsi pembayaran bulanan atau tahunan.
Kelebihan Microsoft 365 Dibandingkan Office 2021
- Pembaruan Berkelanjutan: Pengguna Microsoft 365 mendapatkan pembaruan fitur terbaru secara berkala.
- Layanan Tambahan: Termasuk penyimpanan cloud dengan OneDrive, Microsoft Teams, dan layanan lainnya.
- Fleksibilitas Langganan: Opsi berlangganan bulanan atau tahunan, dengan paket untuk berbagai kebutuhan (pribadi, keluarga, bisnis).
- Akses Multi-Perangkat: Pengguna dapat menginstal aplikasi Office di beberapa perangkat, termasuk PC, Mac, tablet, dan ponsel.
Mana yang Harus Dipilih?
- Microsoft Office 2021 cocok untuk pengguna yang lebih suka pembayaran satu kali dan tidak memerlukan fitur atau pembaruan terbaru secara berkala.
- Microsoft 365 cocok untuk pengguna yang ingin selalu mendapatkan fitur terbaru, layanan tambahan, dan lebih fleksibel dengan opsi langganan.
Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau panduan dalam memilih paket yang sesuai, Anda dapat mengunjungi situs resmi Microsoft Office untuk informasi yang lebih rinci dan opsi pembelian.
Berikut adalah beberapa hotkey (shortcut keyboard) yang berguna untuk Microsoft Word 2021, Microsoft Excel 2021, dan Microsoft PowerPoint 2021. Hotkey ini dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas Anda saat bekerja dengan aplikasi-aplikasi tersebut.
Microsoft Word 2021
- Ctrl + N: Membuat dokumen baru.
- Ctrl + O: Membuka dokumen yang ada.
- Ctrl + S: Menyimpan dokumen.
- Ctrl + P: Mencetak dokumen.
- Ctrl + C: Menyalin teks atau objek yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong teks atau objek yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan teks atau objek yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
- Ctrl + B: Mengubah teks yang dipilih menjadi tebal (bold).
- Ctrl + I: Mengubah teks yang dipilih menjadi miring (italic).
- Ctrl + U: Mengubah teks yang dipilih menjadi bergaris bawah (underline).
- Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
- Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
- Ctrl + A: Memilih semua teks di dokumen.
- Ctrl + L: Menyejajarkan teks ke kiri.
- Ctrl + E: Menyejajarkan teks ke tengah.
- Ctrl + R: Menyejajarkan teks ke kanan.
- Ctrl + J: Menyelaraskan teks (justify).
- Ctrl + Shift + >: Meningkatkan ukuran font.
- Ctrl + Shift + <: Mengurangi ukuran font.
Microsoft Excel 2021
- Ctrl + N: Membuat workbook baru.
- Ctrl + O: Membuka workbook yang ada.
- Ctrl + S: Menyimpan workbook.
- Ctrl + P: Mencetak workbook.
- Ctrl + C: Menyalin sel atau rentang sel yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong sel atau rentang sel yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan sel atau rentang sel yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
- Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
- Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti (Replace).
- Ctrl + A: Memilih semua sel di worksheet.
- Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
- Ctrl + T: Membuat tabel.
- Ctrl + Arrow Keys: Pindah ke ujung rentang data.
- Ctrl + Shift + Arrow Keys: Memperluas pemilihan ke ujung rentang data.
- Ctrl + Space: Memilih kolom penuh.
- Shift + Space: Memilih baris penuh.
- Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
- Ctrl + Shift + :: Memasukkan waktu saat ini.
Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
---|---|---|
Alt+FI | File Menu→Info | Menampilkan layar Informasi di Backstage View di mana Anda dapat melihat pratinjau bersama dengan statistik tentang buku kerja serta melindungi buku kerja, memeriksa file untuk masalah kompatibilitas, dan mengelola berbagai versi yang dibuat oleh fitur AutoRecover |
Alt+FN | File Menu→New | Menampilkan layar baru di Backstage View di mana Anda dapat membuka workbook kosong dari salah satu template yang tersedia |
Alt+FO | File Menu→Open | Menampilkan layar Terbuka dalam tampilan Backstage di mana Anda dapat memilih buku kerja Excel baru untuk membuka untuk mengedit atau pencetakan |
Alt+FS | File Menu→Save | Menyimpan perubahan workbook: Ketika Anda pertama kali memilih perintah ini untuk buku kerja baru, Excel akan menampilkan layar Save As dalam tampilan Backstage di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file |
Alt+FA | File Menu→Save As | Menampilkan Save As layar di Backstage View di mana Anda menunjuk tempat untuk menyimpan file diikuti dengan Simpan sebagai kotak dialog di mana Anda dapat mengubah nama file dan format yang file tersebut tersimpan |
Alt+FP | File Menu→Print | Menampilkan layar Print di Backstage View di mana Anda dapat melihat hasil cetakan dan mengubah pengaturan cetak sebelum mengirim lembar kerja saat ini, buku kerja, atau seleksi sel ke printer |
Alt+FH | File Menu→Share | Menampilkan layar Share di Backstage View di mana Anda dapat mengundang orang untuk berbagi buku kerja atau link untuk itu (asalkan telah disimpan ke SkyDrive), posting buku kerja ke situs jejaring sosial, e-mail salinan, atau link ke file |
Alt+FE | File Menu→Export | Menampilkan layar Ekspor di Backstage View di mana Anda dapat mengubah jenis file workbook atau mengubahnya menjadi PDF Adobe atau dokumen Microsoft XPS |
Alt+FC | File Menu→Close | Menutup workbook saat ini tanpa keluar dari Excel |
Alt+FD | File Menu→Account | Menampilkan layar Account di Backstage View di mana Anda mengubah informasi pengguna Anda, pilih latar belakang baru dan tema untuk semua program Office 2013, dan memeriksa dan menambahkan terhubung layanan seperti Twitter, Facebook, dan LinkedIn, serta mendapatkan informasi statistik tentang versi Office 2013 |
Alt+FT | File Menu→Options | Menampilkan kotak dialog Options Excel pada tampilan lembar kerja biasa di mana Anda dapat mengubah pengaturan program default, memodifikasi tombol pada Quick Access toolbar, dan menyesuaikan Excel Ribbon |
Hot Keys untuk Perintah-Perintah Umum Pengeditan Excel 2021
Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
---|---|---|
Alt+HVP | Home→Paste→Paste | Paste-paste seleksi sel atau objek grafis saat dipotong atau disalin dalam worksheet |
Alt+HX | Home→Cut | Memotong seleksi sel atau objek grafis yang terpilih dari buku kerja dan menempatkan mereka pada Windows Clipboard |
Alt+HC | Home→Copy | Penyalinan dari sel atau objek grafisyang telah terseleksi ke Clipboard Windows |
Alt+HFP | Home→Format Painter | Meng-aktivasi Format Painter |
Alt+HFO | Home→Clipboard Dialog Box Launcher | Menampilkan dan menyembunyikan Clipboard task pane |
Alt+HII | Home→Insert→Insert Cells | Membuka kotak dialog Insert sehingga anda dapat menunjukkan arah di mana untuk menggeser sel-sel yang ada untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang akan disisipkan |
Alt+HIR | Home→Insert→Insert Sheet Rows | Menyisipkan baris-baris kosong sesuai dengan jumlah baris dalam pemilihan sel |
Alt+HIC | Home→Insert→Insert Sheet Columns | Menyisipkan kolom-kolom kosong sesuai dengan jumlah kolom dalam pemilihan sel |
Alt+HIS | Home→Insert→Insert Sheet | menyisipkan sebuah lembar kerja (worksheet) baru dalam buku kerja (Buku Kerja) |
Alt+HDD | Home→Delete→Delete Cells | Membuka Delete dialog box sehingga anda dapat mengindikasikan secara langsung di mana untuk menggeser sel-sel untuk menggantikan mana yang sudah yang dihapus |
Alt+HDR | Home→Delete→Sheet Rows | Menghapus baris-baris sesuai dengan banyaknya baris dalam penyeleksian cel |
Alt+HDC | Home→Delete→Sheet Columns | Menghapus kolom-kolom sesuai dengan banyaknya kolom-kolom dalam penyeleksian sel |
Alt+HDS | Home→Delete→Sheet | Menghapus worksheet saat setelah peringatan Anda kehilangan data jika lembaran berisi entri sel |
Alt+HEA | Home→Clear→Clear All | Membersihkan isi, format, dan komentar dari seleksi sel |
Alt+HEF | Home→Clear→Clear Formats | Menghapus format dari seleksi sel tanpa menghapus isi dan komentar |
Alt+HEC | Home→Clear→Clear Contents | Menghapus isi dari seleksi sel tanpa menghapus format dan komentar |
Alt+HEM | Home→Clear→Clear Comments | Menghapus semua komentar dalam pemilihan sel tanpa menghapus format dan isi |
Hot Keys untuk perintah-perintah Umum Tinjauan (Views) Excel 2021
Hot Key | Excel Ribbon Command | Function |
---|---|---|
Alt+WL | View→Normal View | Mengembalikan worksheet ke tampilan normal dari Page Layout atau Page Break Preview |
Alt+WP | View→Page Layout View | Menempatkan lembar kerja ke tampilan Page Layout, menampilkan Page Break, margin, dan Ruler |
Alt+WI | View→Page Break Preview | Menempatkan lembar kerja ke Page Break Preview, menampilkan Page Break yang anda dapat sesuaikan |
Alt+WC | View→Custom View | Membuka Custom Views kotak dialog, di mana Anda dapat menambahkan atau menampilkan custom views pada lembar kerja (work sheet), termasuk pengaturan zoom, frozen panes, windows dan sebagainya |
Alt+WVG | View→Gridlines | Menyembunyikan dan Menampilkan kembali baris dan kolom gridlines yang membentuk sel-sel di daerah Lembar Kerja |
Alt+WG | View→Zoom to Selection | Memperbesar daerah Lembar Kerja atau memperkecil persentase pembesaran diperlukan untuk menampilkan sesuai dengan penyeleksian sel |
Alt+WJ | View→100% | Mengembalikan daerah Worksheet ke default ke 100% persentase pembesaran |
Alt+WN | View→New Window | Menyisipkan window baru workbook yang sedang dikerjakan |
Alt+WA | View→Arrange All | Membuka pengaturan kotak dialog, di mana anda dapat memilih bagaimana window workbook yang ditampilkan pada layar |
Alt+WF | View→Freeze Panes | Membuka Freeze Panes menu drop-down, di mana anda memilih cara untuk membekukan baris dan kolom di daerah Lembar Kerja: Freeze Panes (untuk membekukan semua baris di atas dan kolom di sebelah kiri kursor sel); Pembekuan Baris Atas; atau Pembekuan Kolom Pertama |
Alt+WS | View→Split | Membagi worksheet menjadi empat panel menggunakan tepi atas dan kiri kursor sel sebagai garis pemisah vertikal dan horisontal - tekan kembali 'hot keys' untuk menghapus semua panel |
Alt+WH | View→Hide | Menyembunyikan Jendela lembar kerja (worksheet window) atau Buku Kerja (workbook) yang sedang digunakan |
Alt+WU | View→Unhide | Membuka kotak dialog Unhide, di mana Anda dapat memilih jendela atau workbook untuk menampilkan kembali |
Alt+WB | View→View Side by Side | Tiles dua jendela yang terbuka atau buku kerja satu di atas yang lain untuk perbandingan - tekan kembali 'Hot Keys' mengembalikan jendela penuh seperti sedia kala |
Alt+WW | View→Switch Windows | Membuka Penukaran 'Switch' menu Windows drop-down, di mana anda dapat memilih jendela yang terbuka atau workbook untuk membuatnya aktif |
Hot Keys for Perintah-Perintah Umum Formula Excel 2021
Hot Keys | Excel Ribbon Command | Function |
---|---|---|
Alt+MF | Formulas→Insert Function | Membuka kotak dialog Insert Function (disaat mengklik tombol Insert Function pada Formula bar) |
Alt+MUS | Formulas→AutoSum→Sum (Alt+=) | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus SUM untuk total range |
Alt+MUA | Formulas→AutoSum→Average | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus RATA-RATA (AVERAGE) untuk menghitung rata-rata total dalam kisaran |
Alt+MUC | Formulas→AutoSum→Count Numbers | Menyeleksi Kisaran (Range) di atas kursor sel dan memasukkan rumus COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran |
Alt+MI | Formulas→Financial | Membuka menu drop-down daftar semua fungsi keuangan - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut |
Alt+ME | Formulas→Date & Time | Membuka menu drop-down daftar semua fungsi Tanggal dan Waktu - klik nama untuk menyisipkan fungsi ke dalam sel tersebut |
Alt+MN | Formulas→Name Manager | Membuka kotak dialog Nama Manajer menampilkan semua nama rentang di buku kerja, di mana anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus nama |
Alt+MMD | Formulas→Define Name | Membuka Nama Baru kotak dialog, di mana anda dapat menetapkan nama untuk pemilihan sel atau mendefinisikan sebuah konstanta baru |
Alt+MS | Formulas→Use in Formula | Menampilkan menu drop-down dengan nama kisaran di buku kerja yang dapat anda masukkan ke dalam rumus saat ini dengan mengklik |
Alt+MC | Formulas→Create from Selection | Membuka Membuat Nama dari Seleksi kotak dialog, di mana anda menunjukkan yang baris dan kolom gunakan dalam penamaan seleksi sel |
Alt+MH | Formulas→Show Formulas (Ctrl+`) | Menampilkan dan kemudian menyembunyikan semua rumus dalam sel dari lembar kerja (worksheet) |
Alt+MXA | Formulas→Options→Automatic | Menyalakan perhitungan otomatis kembali |
Alt+MXE | Formulas→Options→Automatic Except for Data Tables | Menyalakan perhitungan otomatis kembali untuk semua bagian dari lembar kerja kecuali untuk rentang/kisaran/range dengan data Tabel |
Alt+MXM | Formulas→Options→Manual | Menyalakan manual recalculation |
Alt+MB | Formulas→Calculate Now (F9) | Kalkulasi ulang formula di seluruh buku kerja (workbook) saat perhitungan manual diaktifkan |
Alt+MJ | Formulas→Calculate Sheet (Shift+F9) | Kalkulasi ulang formula dalam Lembar Kerja (worksheet) saat perhitungan manual diaktifkan |
Microsoft PowerPoint 2021
- Ctrl + N: Membuat presentasi baru.
- Ctrl + O: Membuka presentasi yang ada.
- Ctrl + S: Menyimpan presentasi.
- Ctrl + P: Mencetak presentasi.
- Ctrl + C: Menyalin teks, objek, atau slide yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong teks, objek, atau slide yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan teks, objek, atau slide yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
- Ctrl + A: Memilih semua teks, objek, atau slide.
- Ctrl + F: Membuka kotak pencarian.
- Ctrl + Shift + F: Membuka kotak dialog Font.
- Ctrl + Shift + P: Membuka kotak dialog Font Size.
- Ctrl + M: Menyisipkan slide baru.
- Ctrl + D: Menggandakan slide yang dipilih.
- Ctrl + G: Mengelompokkan objek yang dipilih.
- Ctrl + Shift + G: Membuka kelompok objek yang dipilih.
- F5: Memulai presentasi dari slide pertama.
- Shift + F5: Memulai presentasi dari slide saat ini.
- Esc: Keluar dari mode presentasi.
Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan lebih efisien di aplikasi Microsoft Office.
Hotkey Umum di Windows
- Windows Key + D: Menampilkan atau menyembunyikan desktop.
- Windows Key + E: Membuka File Explorer.
- Windows Key + L: Mengunci komputer.
- Windows Key + R: Membuka dialog Run.
- Windows Key + S: Membuka pencarian Windows.
- Windows Key + I: Membuka Settings.
- Windows Key + A: Membuka Action Center.
- Windows Key + X: Membuka menu Quick Link (tampilan shortcut ke berbagai fungsi seperti Device Manager, Task Manager, Control Panel).
- Windows Key + Tab: Membuka Task View.
- Windows Key + P: Membuka pengaturan proyeksi layar.
- Windows Key + Pause: Membuka System Properties.
- Windows Key + PrtScn: Mengambil screenshot dan menyimpannya ke folder Screenshots.
- Windows Key + V: Membuka Clipboard History.
- Windows Key + U: Membuka Ease of Access Center.
- Windows Key + (+/-): Mengaktifkan/mengatur zoom dengan Magnifier.
- Windows Key + H: Membuka fitur pengetikan suara.
- Windows Key + K: Membuka Connect untuk menghubungkan ke perangkat seperti monitor atau audio.
Navigasi Windows
- Alt + Tab: Berpindah antara jendela aplikasi yang terbuka.
- Alt + F4: Menutup jendela aplikasi yang aktif.
- Ctrl + Shift + Esc: Membuka Task Manager.
- Ctrl + Alt + Del: Membuka layar keamanan dengan opsi seperti Task Manager, Lock, dan Sign out.
- Alt + Space: Membuka menu sistem untuk jendela aplikasi yang aktif (untuk memindahkan, mengubah ukuran, dll.).
- Ctrl + A: Memilih semua item dalam jendela atau dokumen yang sedang aktif.
- Ctrl + C: Menyalin item yang dipilih.
- Ctrl + X: Memotong item yang dipilih.
- Ctrl + V: Menempelkan item yang disalin atau dipotong.
- Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
- Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir yang dibatalkan.
Manajemen Jendela
- Windows Key + Left Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kiri layar.
- Windows Key + Right Arrow: Menyusun jendela aplikasi ke sisi kanan layar.
- Windows Key + Up Arrow: Memaksimalkan jendela aplikasi.
- Windows Key + Down Arrow: Memulihkan ukuran jendela aplikasi atau meminimalkannya jika sudah dipulihkan.
- Windows Key + Shift + Left/Right Arrow: Memindahkan jendela aplikasi ke monitor lain.
Virtual Desktops
- Windows Key + Ctrl + D: Membuat desktop virtual baru.
- Windows Key + Ctrl + Right/Left Arrow: Berpindah antara desktop virtual.
- Windows Key + Ctrl + F4: Menutup desktop virtual yang sedang aktif.
File Explorer
- Alt + D: Memilih address bar.
- Ctrl + N: Membuka jendela baru.
- Ctrl + Shift + N: Membuat folder baru.
- F2: Mengganti nama file atau folder yang dipilih.
- F3: Membuka pencarian dalam File Explorer.
- F4: Membuka daftar address bar.
- F5: Menyegarkan jendela aktif.
- F6: Berpindah antara elemen jendela (misalnya, address bar, panel navigasi).
- Alt + Enter: Membuka properti file atau folder yang dipilih.
Browser (Edge, Chrome, Firefox)
- Ctrl + T: Membuka tab baru.
- Ctrl + W: Menutup tab saat ini.
- Ctrl + Shift + T: Membuka kembali tab yang terakhir ditutup.
- Ctrl + Tab: Berpindah ke tab berikutnya.
- Ctrl + Shift + Tab: Berpindah ke tab sebelumnya.
- Ctrl + L: Memilih address bar.
- Ctrl + D: Menambahkan halaman saat ini ke bookmark/favorites.
- Ctrl + H: Membuka riwayat browsing.
- Ctrl + J: Membuka halaman unduhan.
- Ctrl + F: Mencari teks dalam halaman saat ini.
Dengan menguasai hotkey ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda di Windows dan berbagai aplikasi terkait.
COMMENTS