MYOB (Mind Your Own Business) 2024 adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah dalam mengelola keuangan mereka. Bagi pemula, memahami dasar-dasar MYOB 2024 akan membantu memanfaatkan fitur-fitur perangkat lunak ini secara efektif. Berikut adalah panduan lengkap dan jelas untuk memulai dengan MYOB 2024.
Langkah 1: Instalasi dan Aktivasi MYOB 2024
Download MYOB 2024
- Kunjungi situs resmi MYOB dan unduh versi terbaru dari MYOB Accounting 2024.
Instal MYOB 2024
- Buka file instalasi yang telah diunduh dan ikuti petunjuk instalasi hingga selesai.
Aktivasi MYOB 2024
- Setelah instalasi selesai, buka MYOB 2024 dan masukkan kode lisensi yang Anda terima saat pembelian untuk mengaktifkan perangkat lunak.
Langkah 2: Membuat dan Menyiapkan File Perusahaan Baru
Buat File Perusahaan Baru
- Buka MYOB dan pilih "Create a New Company File".
- Ikuti wizard untuk memasukkan informasi dasar perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
Tentukan Awal Tahun Keuangan
- Tetapkan awal dan akhir tahun keuangan perusahaan Anda.
- Pilih bulan konversi (bulan pertama penggunaan MYOB) untuk memulai pencatatan keuangan.
Setup Daftar Akun
- Pilih template daftar akun yang sesuai dengan jenis bisnis Anda atau buat daftar akun kustom.
- MYOB akan mengisi daftar akun dasar yang dapat Anda sesuaikan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Langkah 3: Mengatur Preferensi Dasar
Akses Menu Setup
- Buka menu "Setup" di bagian atas layar dan pilih "Preferences".
General Preferences
- Atur preferensi umum seperti bahasa, zona waktu, dan format tanggal.
Security Preferences
- Aktifkan proteksi kata sandi untuk menjaga keamanan data.
- Atur level akses pengguna untuk membatasi akses berdasarkan peran.
Langkah 4: Memasukkan Saldo Awal
Saldo Awal Akun
- Buka "Accounts" dan pilih "Account Opening Balances".
- Masukkan saldo awal untuk setiap akun sesuai dengan laporan keuangan terakhir Anda.
Saldo Awal Pelanggan dan Pemasok
- Masukkan saldo awal untuk faktur penjualan yang belum dibayar dan tagihan pembelian yang belum dibayar.
Langkah 5: Mengelola Transaksi Harian
Membuat Faktur Penjualan
- Buka "Sales" dan pilih "Create Invoice".
- Masukkan detail pelanggan, item yang dijual, jumlah, dan harga.
- Simpan dan cetak atau kirim faktur melalui email.
Membuat Faktur Pembelian
- Buka "Purchases" dan pilih "Create Purchase".
- Masukkan detail pemasok, item yang dibeli, jumlah, dan harga.
- Simpan dan cetak atau kirim faktur melalui email.
Merekonsiliasi Bank
- Buka "Banking" dan pilih "Reconcile Accounts".
- Cocokkan transaksi bank dengan catatan MYOB untuk memastikan keakuratan data.
Langkah 6: Mengatur Inventaris
Menambah Item Inventaris
- Buka "Inventory" dan pilih "Items List".
- Klik "New" untuk menambahkan item baru dan masukkan detail item seperti nama, deskripsi, harga, dan jumlah awal.
Mengelola Stok
- Pantau stok dengan membuat pesanan pembelian saat stok mencapai level pemesanan ulang.
- Gunakan fitur penilaian inventaris untuk memilih metode penilaian seperti FIFO (First In, First Out).
Langkah 7: Membuat dan Mengelola Laporan Keuangan
Membuat Laporan Keuangan
- Buka "Reports" dan pilih jenis laporan yang ingin Anda buat seperti laporan laba rugi, neraca, atau arus kas.
- Atur periode pelaporan dan sesuaikan laporan sesuai kebutuhan.
Mengekspor Laporan
- Ekspor laporan ke format PDF atau Excel untuk dibagikan dengan pihak lain atau untuk arsip.
Langkah 8: Backup dan Restore Data
Backup Data
- Buka menu "File" dan pilih "Backup".
- Simpan backup file perusahaan Anda secara rutin untuk menghindari kehilangan data.
Restore Data
- Jika diperlukan, buka menu "File" dan pilih "Restore".
- Pilih file backup yang ingin Anda pulihkan dan ikuti petunjuk untuk mengembalikan data.
Langkah 9: Mengatur Pengguna dan Hak Akses
Menambah Pengguna
- Buka "Setup" dan pilih "User Access".
- Tambahkan pengguna baru dengan menetapkan nama pengguna, kata sandi, dan hak akses yang sesuai dengan peran mereka.
Mengelola Hak Akses
- Atur hak akses berdasarkan peran untuk membatasi akses ke fungsi-fungsi tertentu dalam MYOB.
Langkah 10: Mengintegrasikan dengan Layanan Lain
Bank Feeds
- Hubungkan akun bank Anda dengan MYOB untuk memperbarui transaksi bank secara otomatis.
Email Integration
- Hubungkan akun email Anda dengan MYOB untuk mengirim faktur dan laporan langsung dari perangkat lunak.
Dengan memahami dan mengikuti panduan dasar-dasar di atas, Anda akan dapat menggunakan MYOB 2024 dengan lebih efektif dan efisien untuk mengelola keuangan bisnis Anda. Semoga panduan ini membantu Anda memulai dengan baik!
dari:
https://intitute.blogspot.com/2014/01/tempat-kursus-karawang-dasar-dasar-myob.html
MYOB Accounting adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap, otomatis dan bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan Anda dengan mudah, persediaan dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk di adaptasikan ke proses bisnis.
- Accounts : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category, anggaran
- Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas flow
- Sales : Quotation, Order, Invoice, cetak faktur, cetak faktur pajak, cetak surat jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan penjualan berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan, sumber informasi dan lainnya.
- Purchases : Quotation, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian, pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainya.
- Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang (harga dan kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname.
- Card File : daftar piutang (customer), utang (supplier), employee dan personal. Menampung juga laporan tentang daftar umur utang dan piutang
- Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database yang sama
- Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang
- Send to Excel
- Send to PDF
- Send to html
- Company Data Auditor
- Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CSV dll
- Export transaksi data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT, CSV dll.
System Requirements
Installation
Backups:
To facilitate effective backups, a CD backup or a removable drive solution recommended.
Some features require
Langkah – langkah-nya sebagai berikut :
Entry identitas perusahaan.
Buat bagan akun (chart of account) beserta saldonya.
Atur kode pajak (List – Tax Codes).
Atur Link-link account yang diperlukan (Banking, Purchase & Sales).
Card File (supplier, costumer & Inventory) beserta saldonya.
Cara –cara menghapus akun-akun yang tidak terpakai :
Double Klik account yang akan kita hapus.
Pastikan account tersebut tidak terkait dengan link yang ada.
Klik edit pada toolbar, kemudian klik delete account.
Cara memasukkan saldo awal :
Klik set-up pada toolbar.
Account opening balance (neraca saldo), supplier balance (saldo hutang) & costumer Balance (saldo piutang)
Saldo awal persediaan barang dagang (inventory)
Klik jendela inventory pada command centre
masukkan kuantitas dan harga per-unit-nya.
setiap transaksi pengeluaran kas diluar dari pembayaran faktur atas hutang dagang, dilakukan melalui jendelaBanking – Spend Money.
Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran faktur / hutang dagang melalui jendela Purchase – Pay Bill.
setiap transaksi penerimaan kas diluar dari penerimaan faktur atas piutang dagang, dilakukan melalui jendelaBanking – Receive Money.
Transaksi penerimaan kas untuk penerimaan faktur / piutang dagang melalui jendela Sales – Receive Payment.
Seluruh transaksi penjualan (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Sales – Enter Sales, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika penjualan/penerimaan secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika penjualan/penerimaan secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.
Seluruh transaksi pembelian (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Purchase – Enter Purchase, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika pembelian secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika pembelian secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.
Untuk transaksi lain-nya seperti voucher kas kecil dan penyesuaian melalui jurnal umum, dengan cara klik jendelaaccount – Record Journal entry.
untuk melihat hasil kerja yang telah kita lakukan, klik report kemudian pilih laporan yang ingin kita ketahui (segala laporan telah disediakan daftarnya oleh software ini) kemudian klik display; laporan akan dimunculkan sesuai dengan tanggal yang kita minta.
Pada PC, setiap perintah dalam perangkat lunak MYOB termasuk surat digarisbawahi. Untuk menjalankan perintah ini, tekan tombol Alt diikuti dengan huruf yang bersangkutan.
Berikut adalah dua contoh:
Anda dapat menyalin dan menyisipkan teks dalam software MYOB seperti yang anda lakukan dalam pengolah kata apapun. Berikut adalah cara pintas. (Catatan: Gunakan tombol Cmd pada Mac):
| Keystroke Combination | Shortcut Result |
|---|
| Ctrl-A | menyeleksi semua teks |
| Ctrl-C | Meng-Copy teks |
| Ctrl-V | Melakukan Paste teks |
| Ctrl-X | Menghapus atau memotong teks |
| Ctrl-Z | Meng-undo apa yang dikerjakan terakhir |
Belajarlah mencintai tombol Tab komputer Anda, bergerak maju dan mundur melalui setiap jendela di software MYOB. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse Anda.
| Keystrokes | Shortcut Result |
|---|
| Shift+Tab | Bergerak mundur ke bidang sebelumnya |
| Enter or Tab | Bergerak maju ke bidang berikutnya |
| Ctrl+Enter | Menyimpan transaksi |
| Alt+F4 | Keluar MYOB dengan cepat |
| Esc | Membawa anda keluar dari manapun anda berada |
| Ctrl+Tab | Siklus melalui jendela yang terbuka |
Cruising the Command Centres in MYOB
Mendapatkan langsung ke "command centre" merupakan pilihan yang sederhana. Tekan tombol Ctrl pada PC anda (atau tombol Cmd pada Macintosh) dan pada saat yang sama, tekan salah satu dari angka-angka ini - dan off anda akan langsung ke "command centre" keinginan Anda!
| Keystroke Combination | Shortcut Result |
|---|
| Ctrl-1 | Accounts command centre |
| Ctrl-2 | Banking command centre |
| Ctrl-3 | Sales command centre |
| Ctrl-4 | Time Billing command centre |
| Ctrl-5 | Purchases command centre |
| Ctrl-6 | Payroll command centre |
| Ctrl-7 | Inventory command centre |
| Ctrl-8 | Card File command centre |
Super Shortcuts in MYOB
Anda dapat menggunakan tombol pintas terlepas dari apa pun yang anda lakukan dalam MYOB pada saat itu. Sebagai contoh, mungkin anda berada di tengah-tengah merekam penjualan dan anda ingin mencari nomor telepon pemasok. Cukup tekan tombol Ctrl pada keyboard dan tekan huruf F untuk pergi langsung ke Kartu Daftar anda. Setelah anda mengambil info yang Anda butuhkan, tekan tombol Esc untuk kembali ke penjualan. (Catatan: Dengan Macintosh, Anda menggunakan tombol Cmd bukan tombol Ctrl.)
| MYOB Key or Keystroke Combination | Shortcut Result |
|---|
| Ctrl-B | Menerima pembayaran |
| Ctrl-D | Menerima uang |
| Ctrl-E | Memasuki Pembelian |
| Ctrl-F | Memperlihatkan kustomer anda dan daftar pemasok |
| Ctrl-G | Menuju Record Journal Entry |
| Ctrl-H | Menuju penggunaan uang |
| Ctrl-I | Memperlihatkan menu-menu laporan |
| Ctrl-J | Memasuki Penjualan |
| Ctrl-K | Menuju Bank Register |
| Ctrl-L | Membuka sebuah daftar |
| Ctrl-M | Menuju Pay Bills |
| Ctrl-N | Memulai File Perusahaan Baru |
| Ctrl-O | Membuka Perusahaan Baru |
| Ctrl-P | Mencetak sesuai yang ada dilayar |
| Ctrl-Q | keluar dari program (Mac only) |
| Ctrl-R | menunjukkan debits and credits |
| Ctrl-T | menuju To Do List anda |
| Ctrl-W | Menutup semua windows yang sedang terbuka (Mac only) |
| Ctrl-Y | MenujuTransactions |
