Cara Menyeting Petty Cash di MYOB dan Rangkuman MYOB
Cara Menyeting Petty Cash di MYOB dan Rangkuman MYOB |
Cara Menyeting Petty Cash di MYOB
Mengatur petty cash di MYOB (Mind Your Own Business) dapat membantu Anda mengelola pengeluaran kecil dengan lebih efisien. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyeting petty cash di MYOB:
1. Membuat Akun Petty Cash
- Buka MYOB: Buka software MYOB Anda dan masuk ke dalam file perusahaan Anda.
- Akses Daftar Akun: Pergi ke menu
Accounts
dan pilihAccounts List
. - Tambah Akun Baru: Klik
New
untuk membuat akun baru. - Isi Detail Akun:
- Account Type: Pilih
Bank
. - Account Number: Berikan nomor akun yang sesuai.
- Account Name: Beri nama akun, misalnya
Petty Cash
. - Description: Tambahkan deskripsi jika diperlukan.
- Account Type: Pilih
- Simpan Akun: Klik
OK
untuk menyimpan akun baru.
2. Menyetor Dana ke Petty Cash
- Buka Modul Banking: Pergi ke
Banking
. - Rekam Transfer Dana: Pilih
Spend Money
. - Isi Detail Transfer:
- Pay from Account: Pilih akun bank utama Anda.
- Pay to Account: Pilih akun
Petty Cash
. - Amount: Masukkan jumlah uang yang akan disetor ke petty cash.
- Simpan Transaksi: Klik
Record
untuk menyimpan transaksi.
3. Merekam Pengeluaran dari Petty Cash
- Buka Modul Banking: Pergi ke
Banking
. - Rekam Pengeluaran: Pilih
Spend Money
. - Isi Detail Pengeluaran:
- Pay from Account: Pilih akun
Petty Cash
. - Amount: Masukkan jumlah pengeluaran.
- Memo: Tambahkan memo untuk mencatat detail pengeluaran.
- Pay from Account: Pilih akun
- Simpan Transaksi: Klik
Record
untuk menyimpan transaksi.
4. Rekonsiliasi Petty Cash
- Buka Modul Banking: Pergi ke
Banking
. - Rekonsiliasi Akun: Pilih
Reconcile Accounts
. - Pilih Akun: Pilih akun
Petty Cash
. - Rekonsiliasi: Cocokkan transaksi yang tercatat dengan kwitansi fisik. Tandai transaksi yang sudah diverifikasi.
- Selesaikan Rekonsiliasi: Klik
Reconcile
untuk menyelesaikan proses rekonsiliasi.
Rangkuman MYOB
MYOB adalah software akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah dalam mengelola keuangan mereka. Berikut adalah rangkuman dari beberapa fitur dan fungsi utama MYOB:
Fitur Utama MYOB:
- Manajemen Akun: Membuat dan mengelola akun untuk berbagai keperluan bisnis.
- Pembukuan: Memudahkan pencatatan transaksi harian.
- Faktur dan Penagihan: Membuat dan mengirimkan faktur kepada pelanggan.
- Payroll: Mengelola pembayaran gaji karyawan.
- Laporan Keuangan: Menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
- Rekonsiliasi Bank: Memudahkan proses rekonsiliasi dengan akun bank.
- Manajemen Stok: Mengelola inventaris dan stok barang.
- Pajak: Membantu dalam pelaporan dan penghitungan pajak.
Kelebihan MYOB:
- User-Friendly: Antarmuka yang mudah digunakan bahkan oleh pemula.
- Komprehensif: Menyediakan berbagai fitur untuk berbagai aspek bisnis.
- Dukungan Pelanggan: MYOB menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan bantuan online.
- Fleksibilitas: Bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda-beda.
Kekurangan MYOB:
- Harga: Biaya berlangganan bisa cukup tinggi untuk bisnis kecil.
- Kurva Pembelajaran: Meskipun user-friendly, ada kurva pembelajaran untuk memahami semua fitur yang ditawarkan.
- Keterbatasan Integrasi: Integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga mungkin terbatas.
MYOB adalah alat yang kuat untuk mengelola aspek keuangan bisnis Anda. Dengan menggunakan MYOB, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memiliki kontrol yang lebih baik atas keuangan bisnis Anda.
Detail: https://intitute.blogspot.com/2015/05/cara-menyeting-petty-cash-di-myob-dan.html
Menyeting Petty Cash Akun
- Buka Accounts command centre dan klik Account List.
- Klik Asset tab.
- Klik New.
- Pilih Bank pada Account Type drop-down menu. Pada Business Basics, pilih Detail Account [Postable] option.
- Siapkan pada akun sebuah nomor yang unik yang memudahkan anda menuju Daftar Akun.
- Namakan akun itu Petty Cash.
- Klik OK.
Memasukkan saldo awal pada Petty Cash
Jika Anda sedang mengatur file perusahaan baru dan Anda sedang menggunakan fisik 'Petty Cash', masukkan saldo awal sebagai berikut:- Buka Setup menu dan pilih Balances.
- Klik Account Opening Balances.
- Lokasikan akun Petty Cash dan masukkan pada Opening Balance.
Jika menggunakan file perusahaan yang ada, kas kecil biasanya dimulai dengan uang ditarik dari cheque account. Lalu ikuti langkah-langkah ini :- Buka Banking command centre dan klik Spend Money. Dalam BusinessBasics, Buka Command Centres menu and Pilih Banking Kemudian pilih Spend Money.
- Klik pada Pay From Account dan seleksi cheque account anda daerah yang berdekatan.
- Masukan rincian seperti Date, Amount, Cheque No dan Memo.
- Pada bidang Acct# di bagian bawah jendela, pilih Petty Cash account anda
- Pastikan anda menyeleksi N-T dalam kolom Tax .
- Klik Record. Lihat contoh dibawah ini.
Memasukkan pembelian cash menggunakan kas kecil
Rekonsiliasi rekening petty cash
- Rekonsiliasi rekening Petty Cash akan memastikan saldo dengan penerimaan kas Anda. Hal ini juga akan menyediakan Anda dengan jumlah penggantian.
- Buka Banking command centre dan klik Reconcile Accounts.
- Pilih rekening Petty Cash dalam bidang Account kemudian masukkantanggal sekarang dalam bidang Bank Statement Date.
- Cocokkan pembayaran dalam jendela Reconcile Accounts dengan cash receipts anda, Tandai corresponding transactions off dengan Cleared. Anda juga memerlukan untuk merekonsiliasi reimbursement deposit yang mana anda dapat men-check terhadap banking records anda.
- Masukan physical cash balance dari 'petty cash tin' anda dalam New Statement Balance field . Jika ini sama dengan Calculated Statement Balance, dibidang Out of Balance akan terbaca kosong.
- Sediakan account balances, klik Reconcile. Print Reconciliation Report kemudian klik Reconcile kembali to pada akhirnya rekonsisliasi akun. Jendela dibawah menunjukan bahwa rekening Petty Cash telah direkonsiliasi.
Catatan: Jumlah Total Cleared (dalam kolom Withdrawals dibawah jendela) harus sama dengan jumlah dari cash receipts anda.
- Rekonsiliasi rekening Petty Cash akan memastikan saldo dengan penerimaan kas Anda. Hal ini juga akan menyediakan Anda dengan jumlah penggantian.
- Buka Banking command centre dan klik Reconcile Accounts.
- Pilih rekening Petty Cash dalam bidang Account kemudian masukkantanggal sekarang dalam bidang Bank Statement Date.
- Cocokkan pembayaran dalam jendela Reconcile Accounts dengan cash receipts anda, Tandai corresponding transactions off dengan Cleared. Anda juga memerlukan untuk merekonsiliasi reimbursement deposit yang mana anda dapat men-check terhadap banking records anda.
- Masukan physical cash balance dari 'petty cash tin' anda dalam New Statement Balance field . Jika ini sama dengan Calculated Statement Balance, dibidang Out of Balance akan terbaca kosong.
- Sediakan account balances, klik Reconcile. Print Reconciliation Report kemudian klik Reconcile kembali to pada akhirnya rekonsisliasi akun. Jendela dibawah menunjukan bahwa rekening Petty Cash telah direkonsiliasi.
0 Komentar: