Cara Membuat Chart dan Tabel Menggunakan Microsoft Word 2021

Cara Membuat Chart dan Tabel Menggunakan Microsoft Word 2021

Microsoft Word 2021 tidak hanya berguna untuk menulis dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan untuk membuat dan mengatur data dalam bentuk tabel serta menampilkan data dalam bentuk grafik atau chart. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah membuat tabel dan chart di Microsoft Word 2021.

Membuat Tabel di Microsoft Word 2021

Langkah-langkah Membuat Tabel

1. Buka Dokumen Microsoft Word: Buka aplikasi Microsoft Word 2021 dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.

2. Masuk ke Tab Insert: Klik tab "Insert" di bagian atas jendela Microsoft Word.

3. Pilih Opsi Table: Pada grup "Tables", klik tombol "Table". Sebuah menu drop-down akan muncul dengan beberapa opsi.

4. Pilih Ukuran Tabel: Anda dapat membuat tabel dengan cara menyeret kursor untuk memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan pada grid yang muncul, atau dengan mengklik "Insert Table" untuk memasukkan jumlah kolom dan baris secara manual.

5. Mengisi Tabel: Setelah tabel dibuat, klik pada setiap sel untuk mengisi data yang diinginkan. Anda dapat menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris dengan menyeret garis pemisah antar sel.

Mengatur Tabel

• Menambahkan Kolom atau Baris: Klik kanan pada tabel dan pilih "Insert" untuk menambahkan kolom atau baris baru.
• Menghapus Kolom atau Baris: Klik kanan pada kolom atau baris yang ingin dihapus, kemudian pilih "Delete Cells".
• Menggabungkan Sel: Pilih beberapa sel yang ingin digabungkan, klik kanan, dan pilih "Merge Cells".

Membuat Chart di Microsoft Word 2021

Langkah-langkah Membuat Chart

1. Pilih Lokasi Chart: Klik pada dokumen di tempat Anda ingin memasukkan chart.

2. Masuk ke Tab Insert: Klik tab "Insert" di bagian atas jendela Microsoft Word.

3. Pilih Opsi Chart: Pada grup "Illustrations", klik tombol "Chart". Sebuah dialog "Insert Chart" akan muncul.

4. Pilih Jenis Chart: Di dialog "Insert Chart", pilih jenis chart yang diinginkan (misalnya, kolom, garis, pai, bar, dll.) dan klik "OK". Microsoft Word akan membuka jendela Excel dengan data default.

5. Mengisi Data Chart: Ganti data default di jendela Excel dengan data Anda sendiri. Chart di Microsoft Word akan diperbarui secara otomatis sesuai dengan data yang Anda masukkan di Excel.

6. Tutup Jendela Excel: Setelah selesai memasukkan data, Anda dapat menutup jendela Excel. Chart di Microsoft Word akan tetap ada dan dapat diedit kapan saja dengan mengklik kanan chart dan memilih "Edit Data".

Mengatur Chart

• Mengubah Jenis Chart: Klik chart untuk memilihnya, kemudian pergi ke tab "Chart Tools" di bagian atas. Di tab "Design", klik "Change Chart Type" untuk mengubah jenis chart.
• Menambahkan Elemen Chart: Di tab "Chart Tools", gunakan opsi di grup "Chart Elements" untuk menambahkan atau menghapus elemen chart seperti judul, label data, legenda, dll.
• Memformat Chart: Gunakan opsi di tab "Format" untuk mengubah tampilan chart, seperti warna, gaya, dan tata letak.

Contoh Latihan Membuat Tabel dan Chart

Contoh Tabel

Misalkan Anda ingin membuat tabel sederhana untuk menampilkan data penjualan bulanan:

Bulan	Penjualan
Januari	500
Februari	450
Maret	600
April	700

Contoh Chart

Untuk membuat chart dari data di atas:

1. Buat Tabel di Microsoft Word: Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat tabel.
2. Masukkan Data ke dalam Chart: Setelah tabel dibuat, masukkan data penjualan bulanan ke dalam chart dengan mengikuti langkah-langkah membuat chart di atas. Pilih jenis chart kolom (bar) untuk menggambarkan data penjualan bulanan.

Merujuk:
https://intitute.blogspot.com/2016/02/membuat-table-dengan-chart-menggunakan.html

Membuat Grafik Chart pada Microsoft Word tidak semua orang mengerti, karena banyak orang terbiasa cara yang mudah menggunakan Microsoft Excel, akan tetapi banyak laporan yang harus menggunakan Chart pada Microsoft Word. Dibawah ini kita akan mencoba membuat Table dilengkapi dengan Chart

1. Mulai membuat table.

Dibawah ini  secara lengkap terdapat ikon-ikon yang berhubungan dengan penyisipan sebelum memulai kita harus atur dulu format halaman yang akan kita gunakan dengan menyesuaikan jenis kertas yang akan kita pakai, dalam hal ini adalah yang berukuran Folio

Klik Page Layout

Klik Margin

Kemudian Klik di yang paling bawah Custom Margins hingga muncul kotak dialog

Biarkan pada tab Margin kecuali kalau kita memang membutuhkan itu, klik Tab Paper maka akan muncul kotak dialog dibawah ini, lalu aturlah Width dan Height seperti itu, karena itu adalah ukuran Folio, kemudian klik OK

Dibawah ini adalah Toolbar Ribbon dari MS. Office 2010 yang juga familiar dari Office 2007 s/d 2016, kita bisa memulai dari Klik Insert 

mulailah membuat Table, Klik Insert lalu Table kemudian Insert Table

Akan muncul kotak Dialog seperti dibawah ini, atur Number of columns (7) dan Number of rows (6)

kemudian atur Line and Paragraph Spacing sehingga posisi table-nya menyempit dengan cara di blok semua atau Ctrl A kemudian di Tab Home Klik Line and Paragraph Spacing klik sesuai yang dilingkari Merah 

kemudian Move table columns untuk melebarkan table, bilmana belum ada Ruler diatas bisa didapatkan dari tab View kemudian centang pada Ruler

2. Memulai membuat Grafik

Klik Tab Insert kemudian Chart

Dalam hal ini kita menggunakan Stacked Line dan klik kemudian OK

Kemudian sorot pada table di Word secara penuh klik pada Ikon Copy

Kemudian Klik pada Posisi A1 pada table di Excel lalu klik Paste harus di Excel lalu keluarkan Excel dengan mengklik tanda X di ujung kanan atas pada Excel, lalu klik More pada Chart

Pilih 41 pada Office 2010

Kemudian Pilih Lay Out 5 pada Chart Layouts

Klik pada Plot Area

Klik Format kemudian Shape Fill Lalu Picture Fill 

Disini saya beri contoh pada Kotak Dialog saya masukkan gambar Finance

Lalu pada Luar Plot Area saya beri Texture Brown Marble

~=Grafik Sudah Tersedia Semoga Bermanfaat=~

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat dan mengatur tabel serta chart di Microsoft Word 2021 dengan mudah. Ini dapat membantu Anda menyajikan data dengan cara yang lebih visual dan mudah dipahami.